(经验分享)办公室主任,没两下子可干不了

B站影视 2025-01-17 06:20 2

摘要:于是,只能让几个职能部门的主任轮流带着办公室的小兵们维持日常工作,一边考察谁更适合这个岗位。

近日,一位文友分享了他们单位的办公室主任荣升为公司领导的故事。

原本,“一把手”心中已有钦点的人选,却不料这位候选人一跃龙门,进入了总公司。

这下,“一把手”可犯了难,一时之间找不到合适的人选来接替这个重要职位。

于是,只能让几个职能部门的主任轮流带着办公室的小兵们维持日常工作,一边考察谁更适合这个岗位。

然而,考察一圈下来,“一把手”却发现无人合适,或许是因为这些职能部门的主任们并不想接这个烫手山芋,故意示弱出错。

无奈之下,“一把手”只能考虑从副职中选拔,安排人事部门进行内部竞聘上岗。

但令人意外的是,单位里二十几个副职中,报名的人却寥寥无几。

这不禁让人感叹:难道大家都不想当官吗?

其实,这种情况在其他单位也并不罕见。

虽然办公室主任的职位紧邻“一把手”,看似权力中心,但实际上却是个棘手的位置。

作为上下级的桥梁,既要取得上级的信赖,又要获得下级的认可,没有足够的实力和智慧,还真揽不了这个瓷器活。

那么,如何用一句话概括办公室主任的职能呢?

那就是“综合”。

这个词听起来简单,实则复杂无比。

它要求办公室主任既要组织协调、承上启下,又要合纵连横,处理各种棘手的问题。

用更直白的话来说,就是哪个科室都不愿意干的、干不了的、得罪人的、代人受过的、被领导指桑骂槐的活儿,都得交给办公室主任来处理。

因此,办公室主任这个职位往往是好人不愿意干,一般人还干不了,还得让“一把手”认可。

这样的人选范围自然就小了很多。那么,如何才能当好办公室主任呢?

关键在于抓好以下三件事:

服务领导,赢得信任:办公室主任的首要任务是服务好“一把手”,让领导满意。这要求办公室主任不仅要帮领导处理个人及家中的大小事务,还要冲锋在前、背锅在前,融入领导的生活圈而非仅限于工作圈。

做好参谋,洞察全局:成为领导的自己人是第一步,但更重要的是要做好领导的参谋。这不仅仅是指具体工作的参谋,更是要帮助领导关注上下左右的动态,理顺班子成员的动向,为领导提供全面、准确的信息和建议。

调和矛盾,左右逢源:办公室主任要学会在夹缝中求生存,既要传达领导的真实意图(特别是不好表达的意图),又要学会自嘲卖好,减少同事间的摩擦和意见。

同时,还要具备大智慧和真实力:

极强的领悟力:快速学习和熟悉领导的思维特点和工作风格,与领导形成默契。

审时度势的思辨力:根据不同时期的形势与任务,确定工作思路,解决突出问题。

个人能力和魅力:身体力行管好自己,增强内部凝聚力,扩大对外开放度,打开工作新局面。

总之,办公室主任是个既考验智慧又考验实力的职位。只有那些具备大智慧和真实力的人,才能在这个岗位上游刃有余、大展拳脚。

来源:远见卓识艺术家V

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