摘要:年终总结毫无头绪,不知道怎么开始? 每天都是重复的工作,不知道怎么写? 数据倒是有,但是太多了,不知道怎么展示? ……
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作者:花花
编辑:花花
大家好,这里是秋叶编辑部,我是花花。
一到年底,就有很多小伙伴向我们求助:该怎么做好年终总结?
年终总结毫无头绪,不知道怎么开始? 每天都是重复的工作,不知道怎么写? 数据倒是有,但是太多了,不知道怎么展示? ……如果你也有以上烦恼,或者同样正因为年终总结而发愁,今天这篇文章干货满满,不止有年终总结万能框架,还有精美汇报 PPT 模板,一定要看完!
领导想要看什么?
在做年终总结前,我们要先搞清楚领导究竟想看什么!
杨天真曾经分享过一份年终总结思路,可以作为借鉴。
一份领导满意的年终总结,主要看这三点:
❶ 对事实的陈述; ❷ 对已发生事情的分析和我当下的思考; ❸ 对未来的规划。什么意思呢?结合我的理解展开讲讲~
❶ 对事实的陈述
列出我到底做过哪些工作,目标是多少,完成了多少,其中具体做了些什么。
注意汇报这些时最好是结果先行,而且必须都是跟工作相关的!
有些职场新人在年终总结时喜欢把自己看了多少书、上了多少课、学到了什么技能统统放进去。
要知道公司毕竟不是学校,比起你单纯个人的成长,领导更想知道你为公司做了哪些贡献。
❷ 对已发生事情的分析和我当下的思考
简单来说可以分为两类:
第一类是重点的事情,而且我干好了,这是亮点经验;
第二类是有些事情干得不好有待调整,原因是什么,后续该怎么调整,这是问题分析。
❸ 对未来的规划
基于上述个人的总结和公司整体的规划,列出明年的工作计划。
以上这三部分,能向领导展示出你对自己工作的梳理和规划,反映出你的工作情况和总结能力,让领对你更加了解。
搞清楚了领导想要看什么,后续就好说了~
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年终总结万能框架
结合第一部分内容,我总结出了这样一份年终总结万能框架。
❶ 开场白
先感谢领导和同事们的信任与支持,如果涉及跨部门汇报,可能有些领导不认识你,你可以在汇报前做个简单的自我介绍:
我是谁? 现任岗位是什么? 具体负责什么工作?然后开始你正式的年终汇报。
❷ 工作回顾
汇总你过去一年的工作目标和完成情况,有结果的写结果,没有结果的写进度,关键数据可以放大加粗来突出展示。
❸ 亮点经验
挑选 2~3 个完成得很不错的项目,可以用故事化叙述来进行展开,例如:
目标:任务目标是多少? 成绩:实际完成了多少,列出具体数据,可以用图片、图表加以展示。 行动:自己做了哪些有效的行动。 收获:通过这个项目收获了什么?例如为公司创造了多少收益、节省了多少预算,或制定了标准的 SOP 等等。❹ 问题分析
挑选 1~2 个遇到的问题进行分析,可以采用SCQA 模型展开,例如:
情景(Situation):列举项目完成的过程中遇到的真实情况; 冲突(Complication):实际情况与预期有哪些不符?主观因素+客观因素…… 疑问(Question):针对这种情况该怎么办? 回答(Answer):解决方案是……注意,问题分析部分千万不能只提出问题,一定要给出解决方案,这才是领导真正想听到的。
❺ 个人成长
根据上述亮点经验和问题分析,综合来看你今年获得了哪些个人成长?有哪些经验可以分享等等。
这部分内容主要是思想层面的,不一定必须有,但有的话会很加分,因为领导会觉得你是一个爱思考、对自己有要求的人!
❻ 明年计划
最后根据SMART 原则,列出明年的工作计划:
具体(Specific):明确具体的目标。 可衡量(Measurable):设定可量化的 KPI。 可实现(Attainable):确保目标是可实现的。 相关(Relevant):确保目标与公司整体战略和业务需求相一致。 有时限(Time-bound):设定明确的时间表和截止日期,例如将目标分解为季度或月度计划。要注意工作计划和工作目标的区别,比如明年销售业绩 500 万是目标,怎样达到这个目标才是计划,你可以将年度目标拆解为每个季度、每个月、每个周的业绩目标,然后再给出具体可实施的执行方案。
❼ 结尾
汇报的最后,我们可以表达对领导和同事的感谢,或者用一句激励人心的名言金句来表明自己明年工作的决心!
给大家两个话术作为参考:
话术一:最后,我要衷心感谢我的领导和同事们。在过去的一年里,你们的支持、鼓励和帮助让我在工作中不断成长和进步。未来的一年,让我们继续奋斗,书写更加精彩的篇章! 话术二:感谢领导和同事们过去一年对我的帮助和支持,让我在工作中不断进步。最后,我想用列夫托尔斯泰的一句话作为本次汇报的结尾——「人生的价值,并不是用时间,而是用深度去衡量的。」让我们在新的一年里,不仅追求工作的广度,更要挖掘工作的深度,共同创造更加有意义的成果!以上就是一份万能的年终总结框架,在这个框架基础上结合你自己的岗位与工作内容展开,就是一份不错的年终总结啦!
再偷偷教你们一个大招!那就是让 AI 帮你写年终总结!
比如上面的工作计划部分,只需给出你的岗位和年度目标,AI 就能自动帮你生成具体内容了(仅截取部分内容) :
如果觉得不够清晰,你还可以让 AI 用表格将目标进行拆解,是不是一目了然 (仅截取部分内容) :
将这些内容导入 AI 做 PPT 的网站,就能自动帮你配图排版生成 PPT:
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希望你们都能像评论区的这位小伙伴一样,早日搞定年终总结
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来源:热腾白开