摘要:贵州省第十二届运动会(以下简称省十二运会)将于2026年在贵州省黔南州举办。为高质量、高水平地做好本届运动会开幕式、闭幕式(以下简称开闭幕式)的筹备工作,现面向社会公开征集开闭幕式策划方案。有关事宜公告如下:
贵州省第十二届运动会(以下简称省十二运会)将于2026年在贵州省黔南州举办。为高质量、高水平地做好本届运动会开幕式、闭幕式(以下简称开闭幕式)的筹备工作,现面向社会公开征集开闭幕式策划方案。有关事宜公告如下:
一、赛会背景
贵州省运动会是每四年举办一次的规模最大的全省综合性体育盛会,旨在推动体育事业发展,发现培养优秀竞技体育人才,营造全民健身浓厚氛围,促进地方经济和社会发展。经贵州省人民政府批准,黔南州成为省十二运会举办地,这是黔南州举办的规模最大、规格最高的综合性体育盛会。
二、征集内容
(一)开幕式策划方案三套
开幕式以都匀主会场为中心、黔南州东西南北四个县(市)设置分会场同步开展活动为思路。分会场设置在四个县(市)的景点、景区、文旅地标等。
1.都匀市水上体育中心主会场同步黔南州东西南北四个县(市)分会场;
2.黔南州全民健身活动中心体育场主会场同步黔南州东西南北四个县(市)分会场;
3.黔南州全民健身活动中心体育场主会场同步都匀市景点、景区、文旅地标。
(二)闭幕式策划方案
闭幕式设在黔南州全民健身活动中心篮球馆
三、征集要素
(一)总体要求
秉持“简约、安全、出新、精彩”的总体原则,充分发挥民族文化在开闭幕式活动中的支撑力量,既体现时代特征,又突出“更快、更高、更强、更团结”的奥林匹克精神,以一流标准,展现贵州风采,彰显黔南特色。
(二)时间和地点
1.时间
开幕式:2026年8月15日。
闭幕式:2026年8月25日。
2.地点
(1)开幕式
主会场2个,内场(黔南州全民健身活动中心体育场)、外场(都匀市水上体育中心);分会场4个,黔南州东西南北四个县(市),具体位置以各县(市)申办结果为准。
(2)闭幕式
黔南州全民健身活动中心篮球馆。
开闭幕式场地情况详见附件1。
(三)开幕式活动组成
开幕式分暖场表演、仪式和文体展演三部分。仪式主要包括贵宾入场,国旗、会旗、本届会旗、裁判员、运动员入场,升国旗、奏唱国歌,领导致辞,宣布开幕,升会旗、唱会歌,运动员、裁判员代表宣誓等。
(四)闭幕式活动组成
闭幕式分暖场表演、仪式和文体展演三部分。仪式主要包括贵宾入场、运动员入场、领导致辞、宣布闭幕、播放下届省运会主办城市宣传短片、会旗交接等。
四、方案要求
(一)主题突出、特色鲜明、场面恢宏、构思独特、形式新颖、质朴感人。
(二)充分挖掘和提炼黔南特有的人文历史、自然山水内涵,深度展示贵州深厚的文化底蕴,全面展现黔南独特的地域特色,具有较高的文化品位和科技含量。在充分运用高新科技的同时,方案应具有操作性、经济性、安全性、可持续性。
(三)充分彰显贵州特别是黔南高质量发展态势和广大人民群众健康向上的精神风貌,体现鲜明的时代特点,从内容、形式和表现手法等方面进行创新。
(四)体现和总结贵州特别是黔南体育事业发展成果,展示全民健身浓厚氛围。
(五)体现以会为媒和借会发展的思路,搭建产业发展、招商引资、对外交流平台,提升黔南在国际、国内的影响力。
(六)传递更高、更快、更强、更团结的体育精神,突出现代体育发展的特征。
(七)要明确开闭幕式及配套活动主题、时间节点和经费预算,符合相关政策和法律法规规定和黔南实际,遵守文明节俭要求。
(八)必须为原创性设计,无抄袭、仿冒或侵害他人知识产权,此前未以任何形式发表过,也未以任何方式为公众所知。
五、征集对象
(一)应征单位
贵州省第十二届运动会黔南州筹备工作委员会(以下简称黔南州筹委会)欢迎中国境内法人单位积极参与本次征集活动,特别欢迎承办过国际级、国家级和省级大型综合文体表演策划和实施的单位报名应征。应征单位必须以一个法人单位身份应征,不能组成联合体应征。
(二)应征单位须具备的条件
1.资质要求:依据中国法律,在中国境内成立的法人单位;具有独立承担民事责任的能力;具有相关经营范围(指文化传播、大型活动组织策划等经营范围之一)的营业执照;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有依法缴纳税收的良好记录;在经营活动中没有违法和重大安全事故记录。
2.业绩要求:具有成功承办国际级、国家级或省级大型活动策划及方案实施的项目业绩。
3.在人员、技术、设备、资金等方面具有承担本项目的相应能力;具有较强的新媒体应用能力。
4.具备法律、法规规定的其他条件。
(三)其他说明
1.应征单位自行负责参加本次征集活动所发生的全部费用,并独立承担相关的法律责任。
2.开闭幕式总经费预算为800万(包括:策划、舞美、灯光、音响、视频、特效、服装、道具、团队执行、演员排练等),策划方案的可操作性要严格控制在总费用中。
3.因邮寄延误、邮寄丢失或损坏、误寄、邮资不足、失窃或者其他非征集方的原因造成应征作品丢失或损坏的,征集方不承担任何责任。
六、征集步骤
(一)报名阶段(即日起至2025年6月20日止)
从即日起接受应征。在征集有效期内,全国范围内有意向的应征单位向黔南州筹委会提交应征材料。黔南州筹委会有权拒绝在本公告告知的截止期(即2025年6月20日17时30分止)后收到的任何应征文件。
(二)评审阶段(2025年6月21日—2025年7月5日)
黔南州筹委会在初选的基础上,将组织有关单位负责人和行业专家现场听取陈述,各应征单位需准备好相关材料及汇报方案PPT。黔南州筹委会将对遴选入围的应征单位评选出一、二、三等奖各一名。
七、奖项设置
被选定的策划方案获得由黔南州筹委会颁发的证书及奖金。
一等奖1名,奖金50000元;
二等奖1名,奖金40000元;
三等奖1名,奖金30000元;
八、奖励说明
(一)以上所有奖金均为税前金额,以人民币计算。
(二)应征单位所获奖金归参与团队成员共有,团队自行协商分配,黔南州筹委会对此不承担任何责任。
(三)若出现相同投稿作品出自不同作者的情形,则黔南州筹委会以收到时间为依据,确定有效应征作品;投稿时间排序在先的应征作品为有效应征作品。
(四)前述三种不同级别的奖金不重复、不累积计算。
(五)若无合适方案可奖项空缺。
九、知识产权说明
(一)原创声明:最终投稿作品均是投稿人原创作品。最终投稿作品未公开发表过,未申请专利或进行著作权登记的作品,且未以任何形式进入商业渠道。否则取消其评选与获奖资格,收回奖金并保留追究法律责任的权利。
(二)获奖作品知识产权归属:所有获奖(一、二、三等奖)的投稿作品,同意黔南州筹委会对作品进行一定程度的修改,修改完善后的所有作品著作权等知识产权完全归黔南州筹委会所有。黔南州筹委会独家拥有投稿获奖作品的知识产权(包括但不限于著作权、对作品的一切平面、立体或电子载体的全部权利),有权将投稿获奖作品用于相关宣传、画册、展览、宣传推广活动及招募团队执行等。投稿人不得擅自发布、改编、使用获奖作品或将该作品及其权利转让给第三方。同时,黔南州筹委会除向获奖者支付奖金外,不再支付其他任何报酬和税费,并且所有投稿作品资料均不退还,投稿人应自留底稿。应征投稿人一经报名,即视为认可和同意以上条款。
(三)投稿作品如果有涉及抄袭、剽窃或存在其他侵犯第三方合法权益(包括但不限于侵害第三方著作权)的情形,均与黔南州筹委会无关,黔南州筹委会不承担任何责任,由此产生的法律责任完全由投稿者自行承担。若因此给黔南州筹委会造成任何损失的,黔南州筹委会有权向其追究赔偿责任。
十、应征材料
(一)应征单位在报名阶段须提供如下材料:
报名登记表和承诺书
见附件2、附件3。
(二)资格证明材料
1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件)。
2.法定代表人身份证(复印件)和法定代表人授权委托书(原件)。
3.公司简介(包括经营业绩、从业人员、技术人员和有关部门颁发的荣誉证书)。
4.其它相关证件、资质证书(复印件)。
以上资料须加盖单位公章,审核时须带齐相关原件以备核对。
(三)业绩证明材料
成功承办国际级、国家级或省级大型活动策划及方案实施成功的项目业绩,如策划业绩证明件及项目基本情况、电子文件、相关视频文件、PPT文件或其他相关成果文件(策划书、活动实况光盘等)。
(四)策划方案
方案要对开闭幕式进行整体策划,在此基础上按照开闭幕式总体要求和具体要求对文体展演部分进行重点创意策划,形成较完整的创意文本、舞美构思设想等。开闭幕式均包括三个部分:暖场部分、仪式部分和展演部分。其中,开幕式时长不超过90分钟(暖场表演约30分钟,仪式环节约30分钟,文体展演约30分钟);闭幕式时长不超过90分钟(暖场表演约30分钟,仪式环节约30分钟,文体展演约30分钟)。方案可附效果图,也可以通过视频方式呈现,还可以根据创意制作相应的模型,并提供舞美、灯光、影像、服装设计介绍并附效果图。应征单位可根据情况制作并提交PPT文件。策划方案的内容框架和文件格式见附件4、附件5。
(五)应征单位认为需要提交的其它文件。
以上资料于报名阶段截止日期前提交到黔南州筹委会。上述材料正本1份,副本10份。正本应打印,并由应征单位的法定代表人或其授权代表签名和加盖单位公章;应征文件副本可采用正本的复印件;应征单位应自行备份应征文件,黔南州筹委会不退还应征单位的应征文件;提交应征文件的日期截止后,应征单位不得撤回应征文件。
十一、应征方式
各应征单位可通过现场、网络、电话等方式报名,并通过现场或邮寄方式提交资料。应征文件应注明“贵州省第十二届运动会开闭幕式策划方案应征报名”字样。
邮寄地址:都匀市匀东镇匀东大厦B区B303-8室贵州省第十二届运动会黔南州筹委会大型活动部
联系人:周柏杉
十二、黔南州筹委会保留的权利
(一)有权对本征集公告进行撤回、更改;
(二)有权更改本次征集活动的时间安排;
(三)有权结合所有应征单位方案形成最终的开闭幕式创意方案,并有权决定开闭幕式创意、制作、实施运行模式;
(四)有权根据实际情况,调整和追加相应的法律文件及资质文件;
(五)有权最终决定开闭幕式创意、制作、实施团队成员组成,这一权利不因本次征集活动而发生任何改变;
(六)各应征单位提交应征文件即视为同意本征集公告的全部内容,并承诺遵守执行;
(七)拥有对本次征集活动的最终解释权。
十三、保密及宣传限制
无论应征单位提交的应征文件是否最终中选,应征单位应对参与本次征集活动所提交的与征集活动相关的资料和信息承担保密义务,不得向任何第三方披露上述资料或信息。应征单位不得在任何时间、任何地点、以任何形式对是否响应本征集公告及是否参加本次征集活动进行商业性宣传,或者暗示与省十二运会或黔南州筹委会存在任何关联。
贵州省第十二届运动会黔南州筹委会大型活动部
2025年5月28日
来源:云贵高原生活指南