摘要：法人营业执照、资质证明等存在问题时很容易导致废标，例如这些证件不完整、无效或者不符合相关要求。

以下是从投标人角度出发，关于预防投标过程中出现废标的具体措施与注意事项：

一、导致废标的常见因素

1. 资格条件方面

- 法人营业执照、资质证明等存在问题时很容易导致废标，例如这些证件不完整、无效或者不符合相关要求。

2. 商务条款相关

- 在商务条款上，若交货期、质量标准、付款方式、投标有效期、投标保证金、报价唯一性、投标文件份数以及盖章签字等内容未能按照要求提供，就会产生废标风险。

3. 技术条款因素

- 技术条款中，像带（“*”）号的实质性主要条款必须满足要求，如果复制招标文件的技术规格、更改产品技术参数却未作说明或者质量检测报告不符合要求等情况，都会使投标成为废标。

4. 其他方面

- 超过投标截止时间提交投标文件、没有按照规定密封投标文件、存在串通投标行为或者使用旧文件却未更改关键信息等，这些都是导致废标的其他常见原因。

二、防止废标的具体措施

1. 法律学习与规定熟悉

- 我们投标人要加强对招投标相关法律的学习，深入了解不同行业的招投标规定。只有这样，才能确保自己的投标行为合法合规，避免因违反法律规定而出现废标情况。

2. 精心编制投标书

- 认真仔细地阅读招标文件是非常关键的一步。我们要对其中的实质性要求和条件逐一进行响应，并且在这个过程中，如果遇到任何疑问，要及时向招标单位询问清楚，保证投标书的准确性。

3. 合理测算投标报价

- 在确定投标报价时，需要结合企业自身的实际情况以及投标工程的现状。通过与预算价格进行对比估算出合理的报价，这样可以避免因报价超出预算而导致废标。

4. 严格遵循招标采购程序

- 按照规定的流程进行投标、询问和澄清等工作，绝不能有任何违法违规的行为。任何违反规定的行为都可能导致废标，所以我们必须严格遵守。

5. 充分准备投标工作

- 提前规划好人员和时间安排，确保在投标时所需要的资料都是齐全的。迟到或者资料不全都可能使之前的努力付诸东流，最终导致废标。

三、具体的操作技巧与注意要点

1. 深入审查招标文件

- 要对招标文件进行详细的解读，逐字逐句地研读其中的招标要求条款。将那些可能导致废标的条款特别摘录出来，并且安排专门的人员负责落实相关内容。

2. 规范提供承诺书

- 根据招标文件指定格式（如有）的要求提供各类承诺书，在承诺书的格式、内容以及时间期限等方面都要严格符合要求，并且要签字盖章确认。

3. 重点关注技术条款

- 特别留意《技术标准规范与要求》里带（“*”）号的重点参数或条款，确保在这些关键部分完全满足招标要求。

4. 保证资料真实性

- 我们所提供的所有资料都必须是真实的，避免出现前后矛盾的情况。一旦资料存在虚假或者矛盾之处，废标的可能性极大。

5. 暗标编制注意事项

- 在编制技术暗标时，要特别注意避免出现企业的CI标志，按照招标要求有针对性地进行编制。

6. 明确签字盖章要求

- 仔细注意招标文件对于签字盖章的要求，明确是需要签字并盖章，还是签字或者盖章即可，并且要清楚是否必须由法定代表人签字盖章。

7. 投标有效期响应

- 对投标有效期要进行正确的响应，按照招标文件的要求在规定时间内履行相关义务。

8. 满足企业相关资质要求

- 企业的营业执照、资质证书、安全生产许可证以及关键岗位任职资格等都要满足招标要求。同时，在学历、职称、业绩等方面也要符合要求，并且尽量争取在评审中获得高分。

9. 提供相关证明材料

- 按照要求提供如非失信被执行人、无诉讼或仲裁等情况的承诺书证明材料，以及财务审计报告和类似工程业绩等相关材料。

10. 按要求编制文件

- 在编制招标文件时，严格按照评审标准进行操作。对于电子标，要使分级目录详细；纸质版要明确标明评审项和打分项的页码。

11. 细致检查招标文件

- 拿到招标文件后，要逐字逐页地仔细检查，将需要提供内容的部分圈出来，确保不遗漏任何要点。

12. 确认原件携带

- 明确招标文件对原件携带的要求，并且按照要求准备好相关原件。

13. 注意文件包装

- 关注文件包装的要求，按照规定的方式进行包装，不能因为包装问题影响投标文件的有效性。

14. 避免低级错误

- 要特别注意避免低级错误，在检查证件时要仔细查看证件日期等关键信息。

15. 重视特别承诺

- 对供货日期、质保期等特别承诺部分要给予足够的重视，按照招标要求作出明确且符合要求的承诺。

16. 明确社保和纳税期限要求

- 准确确认招标文件中对社保和纳税要求的具体期限，并按照要求提供相关证明材料。

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来源：清闲的宇宙Gr