摘要：众多学术期刊对稿件的字数设有严格规定，这使得研究者在提交论文时不得不面对压缩论文篇幅的挑战，以符合出版标准。如何把长篇幅论文缩减得符合期刊论文规定的篇幅限制？又如何把长时间收集的资料浓缩为论文的一小部分文字？对于一部分作者来说，这是伤脑筋的问题，尤其在某些情况
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众多学术期刊对稿件的字数设有严格规定，这使得研究者在提交论文时不得不面对压缩论文篇幅的挑战，以符合出版标准。如何把长篇幅论文缩减得符合期刊论文规定的篇幅限制？又如何把长时间收集的资料浓缩为论文的一小部分文字？对于一部分作者来说，这是伤脑筋的问题，尤其在某些情况下，简短扼要的文字也可能导致论文分量不足。那么，如何处理这种两难困境呢？这里，我们结合一篇退修后录用的C刊论文《非营利性民办高校公益性实现的影响因素——扎根理论分析》（《高校教育管理》2024年第3期），分析总结出缩减论文字数的5个策略，供写作者参考。
此处选择发表在《高校教育管理》期刊的《非营利性民办高校公益性实现的影响因素——扎根理论分析》这篇论文，主要是有如下考虑：（1）该论文在投稿前，字数在13000字左右，而期刊编辑明确指出“论文最终控制在11000字以内”，因此，作者缩减了2000字左右的篇幅。（2）在缩减论文篇幅时，作者并非直接删除了某部分，而是经过反复斟酌、校对，最终确定的删减策略，修改经验可供普通作者学习借鉴。（为保护作者隐私，以下讨论均已匿名化处理，且仅供学术交流，暂不提供案例资料或论文下载）
一、 精简方法论
精简方法论，是缩减论文字数的一个有效策略，尤其是精简实证结果部分的方法步骤，可以让读者能够快速抓住研究结果的核心和新颖之处。在许多情况下，方法论部分可能会包含不必要的细节，特别是许多研究方法在学术界是通用的，读者或编辑通常具有专业背景，能够理解一些专业术语和方法步骤。因此，在缩减论文字数时，可以尤其考虑减少方法描述的详细程度。
以《非营利性民办高校公益性实现的影响因素——扎根理论分析》发表前后修改的内容为例（红色字体部分为修改内容）。在数据编码部分，作者最开始用四个段落分别介绍了开放式编码、主轴编码、选择性编码、理论饱和度检验等扎根理论三级编码过程。但最终作者把每个方法步骤用一句话或半句话表述（上图黑色字体），将其凝练为一段话，从而在保证信息完整性的前提下大幅缩减了论文字数。
二、 重新组织结论
重新组织结论以缩减论文字数，是个可行的策略。这主要因为结论部分通常具有较高的灵活性，因为它涉及对研究结果的解释和总结，而不是严格的数据呈现。因此，通过精炼语言和聚焦于最关键的结论，可以在不牺牲核心信息的情况下缩减字数。
以《非营利性民办高校公益性实现的影响因素——扎根理论分析》发表前后修改的内容为例（图中红色字体部分为修改内容）。期刊编辑在该论文的退修意见中提到“结论部分还是不够清晰，要紧扣您的研究问题。理论贡献和实践启示建议删掉，不做自我评价，而是融入研究结论中去，转换一下表述方式。结论部分最好做到层次清晰。”参考该意见，作者对原来的（1）（2）（3）（4）条结论进行了整合，将其串联为一段话，并删除了理论贡献的内容，从而有效控制了字数。
三、 找寻论文当中有哪些段落可以直接删掉
在缩减论文字数时，可以找寻论文当中是否有哪些段落可以整个删掉，或是转移到其他的论文写作计划中。比如论文写作时，可能参考了某本期刊的论文写作模板，然而投稿时选择了其他期刊。不同期刊的写作格式虽然存在共性，但可能也略有差别。这种情况下，如果在投稿前能深入阅读目标期刊发表的同类型论文，可能就很容易发现哪些段落、节或章适合删除。
以《非营利性民办高校公益性实现的影响因素——扎根理论分析》发表前后修改的内容为例（红色字体部分为修改内容）。在前言部分，作者最开始写了一段简单的文献综述（正文部分有专门的文献回顾），以便更好地引出论文研究问题。然而，结合《高校教育管理》这本期刊的发文特点，我们可以发现，该期刊的较多论文仅是通过一次文献综述引出研究问题，即在前言部分写文献综述，或单独在正文写文献综述。因此，作者按照该期刊的论文写作风格，以及论文的实际情况，删除了前言的文献综述段落。
四、 检查每一段开头的地方
仔细检查每一段开头的地方，包括每一部分的第一节，每一节的第一个段落，每一个段落的第一个句子。很多论文的初稿，段落开头往往写得像“暖身运动”，从而为写作逐步续航。这样缓慢的步调固然有助于帮助读者理解论文的来龙去脉，然而也可能增加了不必要的字数负担。因此，如果可能，建议仔细检查每一段开头的地方，将未能开宗明义的句子悉数删除。
以《非营利性民办高校公益性实现的影响因素——扎根理论分析》发表前后修改的内容为例（红色字体部分为修改内容）。在文献综述部分的第一段（上图），作者最开始介绍了“非营利民办高校公益性研究”各个阶段的研究进展，比如首句提到了公益性研究具有“阶段”特性，之后又分别介绍了各个阶段研究聚焦的方面/问题。然而，结合修改后的内容来看，作者删除了各阶段研究进展相关的内容，而仅保留了“关于非营利性民办高校公益性的讨论，学界主要集中在内涵阐释、实现现状与保障措施等三个方面。”一句话，从而让段落开头更简洁了当。
五、 找出每一段内部的多重例证
找出每一段内部的多重例证，是否有不必要重复。如果有，建议把最好的例证留下来，其余的都可以舍弃。出现多重例证的原因有很多，比如在撰写论文初稿时，很多作者深入钻研资料发现了自认为有着重大意义的诸多细节例证；或是随着论文的研究进展，部分例证的作用发生了变化，变得不再那么重要了。对于有一手经验的作者来说，这些例证都是自己辛苦收集的，能看见甚至听见文字背后的“生命”；但是对于读者或编辑来说，这些例证与其他文字没什么两样，如果一再重复出现，会让他们感到厌烦。
以《非营利性民办高校公益性实现的影响因素——扎根理论分析》发表前后修改的内容为例（红色字体部分为修改内容）。在梳理文献时（上图），作者分为“定性和定量”两个方面分别梳理了相关研究，其中每个方面又涉及2-3篇文献观点。而从修改后的内容来看，作者删减了“定性和定量研究”每个方面的例证观点，各保留了1篇文献，从而实现了缩减字数的目的。
六、 小结
以上，我们总结了五种缩减论文字数的方法，包括精简方法论、重新组织结论、找寻论文当中有哪些段落可以直接删掉、检查每一段开头的地方、找出每一段内部的多重例证等。通常，当你和自己的论文拉出些许距离之后，就比较容易看出论文里可能离题的论证等问题。你可能会发现，前言部分提出的某些问题到正文部分被搁置了，没有进一步探讨。你也可能会发现自己只是借题发挥，引入某项你长期关心或觉得很重要的问题，但编辑或读者却未必有兴趣。因此，更合理的做法是，只针对某一个或几个例证，聚焦深入去写，然后再来讨论这些例证如何适用更普遍的对象。
（本文首次发表在科研写作研究所网站，2025.1.3）
来源：永大英语