摘要:为充分发挥好档案资源服务业务发展的重要作用,农发行景东县支行以“规范、安全、高效”为目标,将档案管理作为基础性工作来抓,推动档案工作从“保管型”向“服务型”转变。
档案管理是金融机构稳健运营的“无声基石”,更是业务高质量发展的“护航者”。
为充分发挥好档案资源服务业务发展的重要作用,农发行景东县支行以“规范、安全、高效”为目标,将档案管理作为基础性工作来抓,推动档案工作从“保管型”向“服务型”转变。
高度重视,责任分工明确。景东县支行将档案管理纳入年度重点工作,成立由行长任组长的档案管理领导小组,构建“一把手统筹抓、分管领导具体抓、综合部牵头落实、各部门协同配合”的四级责任体系,明确各岗位档案管理责任。
实施“专岗+AB角”管理模式,配备1名专职档案管理员,各部门指定1名兼职档案管理员,定期参加档案专业人员继续教育,并将档案管理工作纳入部门季度考核,确保责任压实到岗、任务分解到人。
学练协同,严控移交质量。景东县支行通过专题会议研究部署档案管理工作,强化全体员工自觉收集、整理、归档日常档案的意识。
面对档案移交工作中存在的“分类不清、资料不齐、时效滞后”等痛点问题,各部门通过部室例会集中学习农发行最新的档案管理办法、操作系统说明书,明确档案归档范围、归档形式,厘清数字档案管理系统操作流程,明晰档案录入、移交流程,做到档案移交范围全覆盖、流程合规。
景东县支行档案管理员开展档案上架核对工作(高锋 摄)
“档案移交不是终点,而是数据再挖掘的起点”,景东县支行将持续深化“业务办结即归档、归档即质检”的工作机制,让规范化、智能化的档案管理成为防控金融风险、提升服务效能的“硬核支撑”,全力护航业务高质量发展新征程。
供稿:农发行景东县支行
作者:宋晓艳
来源:大云南