年会策划中非常重要的时间顺序安排,你都清楚吗?

B站影视 2025-01-02 09:00 3

摘要:年会执行起来一点都不容易,事多还杂乱,是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了,需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出,这还不够。在这里年会策划小编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要,你要是第一步做不好,接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系,小编准备分享年会

年会执行起来一点都不容易,事多还杂乱,是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了,需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出,这还不够。在这里年会策划小编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要,你要是第一步做不好,接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系,小编准备分享年会策划中非常重要的时间顺序安排,一起来往下看吧。

1、预定年会场地

年会策划的地点例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等

2、将确定好的年会时间地点通知公司全体人员

预定好年年会策划会场地之后,接下来就是把地点时间公布给公司全体人员,确定员工出行名单,尽早完成来回车程的订票,或者找好一些服务商包车也是可以的。

3、员工的出行名单

如果再入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,主要为了避免因为签到人数多,导致房卡及签到台会搞得很乱;年会策划如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。

4、年会负责人员要进行礼品采购

采购也是一件繁琐的事情,既然是年会就少不了奖励,在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见,找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。

5、找好与年会相关主题的素材

先把年会的主题确定好,设计的风格要统一,确定要好年会策划主题需要的相关素材及物料,尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会,LED屏幕是少不了的,年会策划需要提前测试一下LED屏效果,LED屏幕的质量不一样,效果不一样哦

在实施过程中,不可避免地会遇到各种临时或特殊的要求,由此年会策划引起的变化必须更新为相应的表单形式,并与工作组的每个成员同步。这也是为什么在年度会议策划阶段更详细的项目准备表的原因。

那么,今年有哪些创意游戏互动呢?

疯狂数钱游戏

微信疯狂数钱游戏是现场常用的大屏幕互动游戏,寓意财源滚滚来,非常适合年会场景,使其更加适应现场互动要求,用户在规定时间内看谁手机上数钱数的数量最多,大屏幕上就好实时显示排名,最终可以根据数钱数量多少发奖品,如果老板任性土豪还可以数多少钱就发多少钱。

摇一摇竞技游戏

微信摇一摇竞技游戏开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,直至现在依旧是经久不衰,每年都会成为各大公司的年会上最具特色与亮点的互动环节,当全场用户在同一刻同时都疯狂开始摇动手机时,那种氛围那种场面,简直就是无与伦比。微信摇一摇竞技游戏有赛马、赛车、马拉松、猴子爬树、游泳等多种风格自由选择。

大屏互动弹幕

在各大视频网站上大家可能都接触过弹幕效果,但是如果在团建现场台上一边表演节目,台下观众一边直接可以通过发送弹幕在屏幕上互动,台上台下融为一体这是多么的有趣味啊。而且台下观众参与方式也是非常简单,只需要扫描大屏幕二维码发送内容就行,不管你屏幕里面播放的是视频啊、舞蹈动画啊、还是现场的直播都可以直接出现弹幕效果。

3D签到

微信3D签到是在原有的签到墙基础上开发出来的一种新型签到产品,而且屏幕效果更加酷炫,动画效果更棒的一种现场签到产品。用户入场的时候扫描签到二维码完成签到,签到完成后可以自动的拼成3D图形或者企业的logo或者slogan,是不是很高大上啊?

现场抢红包

活动现场怎么能没有红包的声影呢,但是你还在一张一张的钞票的给是不是就显得有点太low了啊,红包雨互动只需要使用手机微信即可抢红包,大屏和手机上同时下红包雨,点击手机即可抢红包,钱可就是直接进入到你个人的微信钱包了,是不是很方便呢。

射击游戏
射击类游戏,玩法好玩有趣:射击类游戏,考验手速及反应能力,为活动增添更多的花样与精彩,结合大屏幕、手机双屏互动,全场疯狂参与,轻松引爆现场气氛。

怎么免费制作以上大屏互动游戏?

做小程序除了自己进行代码逻辑开发的方法之外,其实还可以可以找个市面上的第三方小程序制作网站,在选择做小程序网站的时候也有一些技巧,比如选择成立时间长,技术成熟的公司,查看每一家小程序制作公司的过往口碑,案例成果等等。例如hi现场平台!

Hi现场是一款免费,简单,好玩,个性化的微信墙,微信大屏幕制作软件工具。系统可为年会、发布会提供了暖场互动、消息上墙、抽奖、摇一摇PK、投票、红包雨等全流程活动功能,一站式解决活动痛点。企业年会、婚庆典礼、行业发布会、投资路演、门店促销、酒吧舞台、演出展览、培训沙龙多场景都可以用。您可访问hi现场互动网站查看演示链接或注册账号进行体验。

同时hi现场互动系统互动游戏制作流程也很简单!下面就以射击游戏为例子,给大家演示一下:

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号,登录后即可创建活动

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

参与者微信扫码进入射击游戏参与互动,大屏幕实时展示射击游戏过程与结果。

二、功能设置

进入 设置,选择“竞技pk-射击游戏”进行相关设置主题选择

① 点击“射击游戏”选择游戏主题,点击“+”进行游戏轮次设置

② 自定义游戏元素

当选用增值主题时,可以对游戏元素进行自定义。

点击“编辑”可进行设置。

③ 基础设置:

轮次标题、本轮时间、最终显示名次等

④ 高级设置

按名次设奖品

奖品分为实物奖品和现金红包(单个红包最低金额为1元),每轮游戏中可添加多种奖品

参与条件限制

按名次进行限制:本轮前**名不能参与后续活动(0代表不限制)

按分组限制:可选择分组,分组内人员可按照设置参与互动

三、开始游戏

点击页面底部“查看射击游戏大屏幕”进入到互动页面

四、效果演示

大屏幕展示效果

游戏等待页面

游戏进行中页面

游戏结束页面

手机端展示效果

来源:Hi现场

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