摘要：随着高等教育改革的深入，高校学术交流日益频繁，差旅费用成为高校财务报销的核心内容，也是财务管理中的高风险环节。其管理的规范性与高效性，直接关系到学校的财务健康和资源优化配置，影响到学校的长远发展。为此，用友BIP商旅云与同程商旅凭借强大的技术实力和敏锐的行业洞
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随着高等教育改革的深入，高校学术交流日益频繁，差旅费用成为高校财务报销的核心内容，也是财务管理中的高风险环节。其管理的规范性与高效性，直接关系到学校的财务健康和资源优化配置，影响到学校的长远发展。为此，用友BIP商旅云与同程商旅凭借强大的技术实力和敏锐的行业洞察力携手合作，共同发布高校商旅费控解决方案，旨在为高校构建智慧化的商旅管理模式，实现差旅费用的精准管控和高效管理。
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高校差旅管理面临的挑战
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差旅标准复杂，经费管理困难多
高校经费来源广泛，涉及教学、科研、学术交流等多个领域，这使得差旅费用的计算与管理极为复杂。国家及高校自身差旅费管理规章制度不断更新完善，教职工在理解和执行这些规定时面临诸多挑战。差旅标准的复杂性与经费种类的多样性，导致差旅费用的合理性与真实性难以有效把控，给高校财务管理带来巨大压力。
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审批流程繁琐，财务效率受制约
传统差旅管理流程中，申请、审批、出行、报销等环节相互割裂，信息流通不畅，严重影响业务体验。教职工需填写繁琐的申请表，经历多级审批，流程漫长拖沓。报销时，审核要点众多，如发票合规性、行程真实性等，使得报销过程艰难，效率低下。尤其在高校学术交流频繁、行程复杂的情况下，大量质量参差不齐的发票给财务审核工作带来沉重负担。
03
行程安排复杂，响应能力待提升
高校出差人员构成多样，个性化需求丰富，行程安排颇具挑战。学术会议、科研项目等行程变更频繁，需要及时协调机票、酒店预订的更改，对差旅管理的应变和协调能力要求极高。然而，传统的差旅管理方式难以快速响应这些变化，导致行程安排困难重重。
02
同程预订，用友入账
构建一体化管理体系
用友 BIP 商旅云整合了丰富多样的服务商资源，并与高校内部的费控、OA 和 ERP 系统实现无缝对接，构建了从申请到预订、报销、结算和凭证生成的全流程一体化管理模式，这不仅强化了高校合规性管理，有效降低成本，还大幅提升了管理效率。同程商旅作为领先的商旅服务提供商，拥有自营航空公司及与 122 家航空公司合作的广泛国内外优质航线，与 90% 以上的酒店集团直接连通，覆盖超过 220 万家酒店资源，地面交通运力覆盖全国 400 多个城市。双方携手合作，将各自优势资源深度融合，为高校商旅管理提供全方位、高效率的解决方案。
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智能合规
打造透明高效差旅管理体系
用友 BIP 商旅云与高校财务系统紧密对接，同时链接同程商旅丰富的出行资源，使差旅费预算清晰透明，便于高校有效管理，确保每笔差旅费用在预算框架内合理支出。在差标与合规管理方面，借助数智技术将复杂差标嵌入系统，无论项目类型还是人员级别差异，都能精准匹配差旅标准。教职工预订下单时，系统自动进行超标提醒，确保预订过程价格透明、流程合规。系统内置上千条稽核规则，全流程稽核监控，从源头上杜绝违规行为，保障差旅费支出合理真实。
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简化流程
提升财务效率新突破
对高校财务效率难题，用友 BIP 商旅云与同程商旅为高校提供 AI + 全流程智能服务解决方案。高校寒暑假期间，教学任务相对轻松，但却是教职工高频出差期，交流访问、社会实践、带队实习等任务繁重且出差周期较长，发票易丢失、报销流程繁琐成为突出问题。
为解决这些问题，双方在系统层面深度对接，实现订单完成后自动分类税费项目和开票主体，稽核行程状态，并自动开具精准发票，省去取票、收票、配票等繁琐步骤。同时，系统自动匹配订单与账单、账单与发票，并依据多种条件自动对账。行程结束后，系统智能归集全行程，自动计算补助，自动生成报销单，自动进行智能审批，快速入账并联动预算。同程商旅账期到期时，系统自动生成结算单；员工行程结束，自动发放补助。这一系列自动化流程实现全流程单、票、账、档资金一体化管理，极大提高财务准确性和效率。
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满足个性化差旅需求
用友 BIP 商旅云提供便捷的移动化、自助化预订服务，教职工可随时随地通过手机或电脑轻松完成差旅预订。与同程商旅差旅资源深度整合后，在机票、酒店、火车票等预订方面为教职工提供丰富多样选择，并提供智能推荐服务。系统根据教职工历史行程和出差习惯，精准推荐合适差旅产品，为教职工提供个性化、高效差旅体验。
针对学术会议、科研项目等行程变更频繁情况，用友 BIP 商旅云和同程商旅共同研发灵活的变更管理功能。教职工可轻松在系统中修改行程，系统实时更新机票、酒店等预订信息，无需手动协调多个服务商，极大提升差旅管理的应变能力和协调能力。
系统还支持多种特殊场景预订功能，如代理预订、政采机票预订等，充分满足教职工个性化需求。在政采机票预订方面，同程商旅统一对接政采机票服务商资源，用友系统进行资源整合。教职工可选择公务卡信息验证和预算单位名称验证两种方式进行身份验证，确保预订人身份真实可靠，并能享受政采机票专享折扣，降低差旅成本。
用友 BIP 商旅云与同程商旅联合推出的高校商旅费控解决方案，针对高校差旅管理面临的挑战，通过智能合规、简化流程、便捷预订等一系列创新举措，实现商旅费用的精准管控和高效管理。这一解决方案不仅提升了高校的财务管理水平，也为推动高等教育事业的持续健康发展作出了积极贡献。
来源：商业网络