摘要：高校档案作为高校历史和文化传承的重要载体，其管理质量和服务水平影响着高校的教学质量和科研能力。推动高校档案工作高质量发展，不仅是提升高校管理水平的重要内容，也是适应新时代高等教育发展的必然要求。

亢云洁

高校档案作为高校历史和文化传承的重要载体，其管理质量和服务水平影响着高校的教学质量和科研能力。推动高校档案工作高质量发展，不仅是提升高校管理水平的重要内容，也是适应新时代高等教育发展的必然要求。

加强信息化建设。高校档案工作高质量发展的首要任务是加强信息化建设，实现档案资源的数字化转型。数字化不仅能够提高档案的存储效率和检索速度，还能扩大档案的利用范围，提升服务的便捷性。应构建统一的档案信息管理平台，实现档案资源的数字化存储和网络化管理。要投入相应的资金和技术支持，配置现代化的档案管理设备，如高速扫描仪、服务器等，以确保档案数字化的质量。同时，应建立完善的电子档案管理系统，实现档案的在线查询、全文检索和远程利用，提高档案服务的响应速度和用户满意度。此外，高校还应加强档案数字化过程中的版权保护和知识产权管理，确保数字化档案的合法合规使用，使高校档案工作更好地服务于教学、科研和管理工作，为高校的可持续发展提供坚实的信息支撑。

培养专业人才。专业人才是高校档案工作高质量发展的关键。高校档案工作涉及历史学、管理学、信息科学等多个学科领域，需要具备专业知识和技能的人才。应加强档案学专业人才的培养，与档案主管部门合作，共同制定培养计划，推动档案高等教育、职业教育、继续教育的协同创新。要通过优化人才培养方案，加强实践教学环节，提高学生的实际操作能力和创新思维。重视档案学教育的发展，培养高层次的档案管理人才，以满足档案工作专业化、现代化的需求。同时，加强档案工作人员的在职培训，提升其业务能力和服务水平，特别是对档案信息化、数字化转型的适应能力，建立一支高素质、专业化的人才队伍，为高校档案工作的高质量发展提供坚实的人才保障。

提升档案资源利用效率。高校档案部门应从用户需求出发，通过提供多样化的服务方式，如在线咨询、远程访问、数字化展览等，以满足不同用户群体的需求。这些服务模式不仅能够提高档案的可访问性，还能增强用户的参与感和体验感，提高档案的利用频率和效率。具体而言，可以通过建立电子档案阅览室，提供在线浏览和下载服务，使学生和教职工能够随时随地访问档案资源。开发移动应用平台，利用智能手机和平板电脑的普及，为用户提供更加便捷的档案查询和利用服务。通过社交媒体和在线社区，与用户进行互动，收集反馈，不断优化服务流程，提升服务质量。

深化档案文化传播。在推进高校档案工作高质量发展中，深化档案文化传播和拓展档案教育功能是提升档案文化影响力的关键途径。通过将档案文化融入校园生活，可以增强学生和教职工对档案重要性的认识，同时也能够提升对学校历史和文化的认同感。要通过建立校史馆、档案展览厅等实体平台，展示学校的重要历史文献和珍贵档案，使档案文化成为校园文化的一部分。这些平台不仅是历史的展示窗口，也是学生学习和研究的重要场所，可以定期举办专题展览，如校史展、杰出校友展等，让学生在参观中学习和感受学校的历史和文化。要将档案教育纳入学校的教学计划中，通过开设档案相关的选修课程或讲座，让学生了解档案的价值和档案工作的重要性，培养学生的档案意识和信息素养。通过组织学生参与档案的整理、保护和数字化工作，提供实践学习的机会，让学生在实际操作中掌握档案管理的知识和技能。

加强档案安全保密工作。档案安全保密工作是高校档案工作高质量发展的重要保障。高校要制定和完善档案安全保密制度，加强档案信息系统和数据的分级保护，保障档案信息安全，确保档案数字资源安全保存和有效利用。加强档案工作人员的安全意识教育和技能培训，提高档案安全事件的应急处理能力。建立档案安全风险评估和应急响应机制，定期对档案馆的风险因素进行排查，形成评估报告，并根据风险评估报告及时消除安全隐患，建立完善的安全保密体系，为档案信息的安全提供坚实的保障。

作者单位：兰州交通大学档案馆

来源：中国甘肃网一点号