摘要：大家好，我是古老师。今天，我们将继续挑战不编写任何代码，仅利用表格函数来构建一个轻量级的《WMS库存管理系统》。在上周六发布的第四章里，我们已经实施了仓库的分级管理，并建立了仓库、仓位和储位的管控系统。接下来，在第五章中，我们将设计仓库的收货模块。

全文约1400字

大家好，我是古老师。今天，我们将继续挑战不编写任何代码，仅利用表格函数来构建一个轻量级的《WMS库存管理系统》。在上周六发布的第四章里，我们已经实施了仓库的分级管理，并建立了仓库、仓位和储位的管控系统。接下来，在第五章中，我们将设计仓库的收货模块。

仓库收货的来源通常包括采购订单、生产订单以及无明确来源的需求订单。为了确保管理的规范化，在多维表格中建立相应的同步关系是非常必要的。需要注意的是，《WMS 仓储管理系统》本身并不具备ERP系统中下达订单或预测需求的功能。因此，我们可以利用多维表格同步Excel文件的能力，将相关的生产订单和采购订单信息同步过来，作为仓库收货的依据。

工厂的采购部门和生产部门各自维护有《采购订单明细表》和《生产订单明细表》。为了实现同步，并保持实时更新，相关部门只需将这些表格上传至云盘，之后便可通过多维表格的同步功能进行数据同步。

具体操作步骤如下：打开多维表格左侧的导航栏，点击“新建”，然后创建一个名为“同步资料”的文件夹。接下来，点击“导入/同步数据”选项下的“从其他数据源同步”，选择“表格”。通过这一流程，可以将存放在云盘中的表格文件同步到多维表格中。

完成同步后，应分别将这些文件命名为《采购订单》和《生产订单》，以便于识别和后续使用。这样，我们就能够有效地管理和跟踪仓库收货的相关信息了。

导入成功的标志是在左侧数据表旁边出现一个小“云图标”，同时数据标题中会带有“闪电”标识，这表明这些数据是只读的，不允许进行修改。效果如下图所示：

为了确保仓库模块的收发货流程合规，我们前期做了许多设计工作。现在，我们将正式开始仓库模块的设计。仓库模块的核心功能是收货和发货。首先，我们需要新建一个文件夹，并命名为“仓库模块”，然后在其中建立一个数据表，命名为“采购入库”。

入库模块的设计理念是简化操作者的录入工作，除了输入“入库收货数量”外，无需进行额外的手动录入，所有其他信息都通过下拉选项选择来完成。

入库方式仅限于两种：一种是采购入库，另一种是生产入库。如果有其他的入库模式，则需统一转至采购模块中，通过创建手动采购订单的方式进行入库处理。对于这些特殊的采购订单，其编号应命名为“QT-001”，其中“QT”代表中文“其它”的首字母缩写。

接下来，我们将定义数据表中的字段：

字段1为日期属性，命名为“入库日期”，并设置默认值为记录添加时的日期。

字段2为单向关联属性，命名为“关联采购订单”，该字段将链接到之前同步的《采购订单》表格中的相应数据。

这样的设计可以确保入库流程既高效又准确，同时保持数据的一致性和完整性。

创建单向关联的目的在于使仓管员在收货时能够选择对应的采购订单，后台则自动查找并引用相关字段，将采购订单中的“编码、名称、单位、数量”等信息自动填充过来。

为了实现这一功能，我们需要创建四个“查找与引用”的字段，并按照以下设置进行配置：

创建四个属性为“查找与引用”的字段。

在这些字段中分别选择需要引用的内容：“关联采购订单”中的“子件编码”、“子件名称”、“单位”和“数量”。

完成设置后，当仓管员选择一个采购订单号（例如“PO-001”）时，系统将自动带入该订单的相关信息，如 {"120504220590", "梅冻4味120g冻心装综合箱纸箱", "只", 500}。这不仅简化了操作流程，还减少了手动输入错误的可能性，提高了工作效率。

通过这种方式，仓管员只需选择正确的采购订单号，系统就能自动填充所有必要的信息，确保数据的准确性和一致性。

未完待续……

来源：小胡科技天地