摘要:格式问题常常困扰很多人,是因为规范的格式能让你的论文看起来更专业,同时也能提高论文发表的成功率;今天整理了大家常出现的一些格式问题,要注意避免!
格式问题常常困扰很多人,是因为规范的格式能让你的论文看起来更专业,同时也能提高论文发表的成功率;今天整理了大家常出现的一些格式问题,要注意避免!
一、标题格式:论文的门面可不能马虎
1.标题太长
哎呀,有些作者写起标题来那叫一个痛快,恨不得把论文的内容都塞进去。结果呢?弄得标题又臭又长,看得人直犯晕。各位可要记住了,标题最好别超过20个字。简洁明了才是王道!想想看,你要是看到一个长得像火车一样的标题,你还有心思往下看吗?
2.大小写混乱
写英文论文的作者朋友们可要注意了。标题里每个实义词的首字母都要大写。比如“The Impact of Social Media on teenagers’ Mental Health”。可别写成“The impact of social media on teenagers’ mental health”哦。这可不是小事儿,弄错了很容易给人留下不专业的印象。
二、正文格式:看似小事,实则关乎大局
1.字体字号不统一
有的作者啊,一篇论文里能用七八种字体,看得人眼花缭乱。其实呀, 保持统一才是关键 。一般来说,中文用宋体,英文用Times New Roman就成。字号呢,正文一般用小四号或12号字。保持统一不仅看起来舒服,还能让审稿人集中精力在你的内容上,何乐而不为呢?
2.行距设置不当
说到这个,我就不得不提醒一下那些想靠调整行距来凑字数的小机灵鬼们了。这招儿可不高明啊!大多数期刊要求1.5倍行距,咱们就老老实实按要求来。想想看,如果审稿人一眼就看出你在玩这种小把戏,那印象分可就直线下降了。
3.段落缩进忘记设置
很多作者喜欢直接空两格来缩进,这样看起来就不够专业。用Word的段落缩进功能,设置成首行缩进2个字符,既美观又省事。而且呢,这样做还能让你的论文结构看起来更清晰,让人读起来舒服多了。
三、参考文献格式:小小细节,大大学问
1.引用格式混乱
有的作者一会儿用APA,一会儿用MLA,看得人眼花缭乱。选定一种引用格式并且始终如一很重要 。不知道用哪种?看看你投稿的期刊有没有要求吧。要是没有特殊要求,APA格式是个不错的选择,用的人多,查起资料来也方便。
2.参考文献排序错误
按作者姓氏字母顺序排列是常见的要求。可有些作者就是不当回事,随便排。这可是大忌啊!好好排序不仅显得你态度认真,还能让审稿人更容易核查你的引用。如果审稿人想查你引用的某篇文献,结果翻来翻去找不到,那多让人恼火啊。
3.漏掉重要信息
有些作者写参考文献时总是漏东漏西的。作者名字写不全,期刊卷期号忘了写,这些都是常见问题。咱们写参考文献时可得仔细点儿,把该写的信息都写上。这不仅是对原作者的尊重,也能让你的论文看起来更靠谱。
四、图表格式:让你的数据会说话
1.图表标题位置不对
这个问题可让不少作者栽过跟头。记住啊,图的标题在下,表的标题在上 ,这是铁律。弄反了可不止是格式问题,还会让人觉得你不够细心。咱们写论文,细心可是大忌啊!
2.图表编号混乱
图1、图2、表1、表2,这么编号多清晰啊。可有些作者非要搞特殊,用什么“图一”、“表甲”的。这种做法可不讨喜,还是按常规来吧。统一的编号方式能让你的论文看起来更有条理,读者找起来也方便。
3.图表分辨率太低
有些作者为了省事,直接把网上找的低分辨率图片往论文里一贴。这可不行啊!低分辨率的图片打印出来模糊不清,让人看着就烦。高质量的图表不仅能让你的数据更直观,还能提高整篇论文的质量 。
五、常见的其他格式问题
1.页码设置不当
别小看了页码这个小东西。有的作者从正文第一页就开始编号,有的从摘要开始编,这可都不对。一般来说,摘要、目录这些前置部分用罗马数字编号,正文开始再用阿拉伯数字。这样做不仅规范,还能让读者更容易找到他们想看的部分。
2.页边距设置不合理
有些作者为了让论文看起来内容更多,就把页边距设得特别小。这招儿可不高明啊!大多数期刊都有页边距的要求,一般是上下2.54cm,左右3.17cm。按要求来不仅能让你的论文看起来更规范,还能给审稿人留出足够的空间做批注。
3.脚注使用不当
脚注是个好东西,用得好能让你的论文锦上添花。可有些作者滥用脚注,把正文里该说的内容都塞到脚注里去了。记住啊,脚注是用来补充说明的,不是用来逃避字数限制的 。但是目前有不少期刊都不在刊登脚注,请注意了解投稿指南。
(一)题目、署名及层次格式、文字、字数要求:
1、文稿采用A4幅面word文档;
1.1 中文标题为三号黑体,
如有副标题,另起一行,字体为四号宋体;
正文为 小四号仿宋体;
1.2 英文字体为Times New Roman,标题字号为三号,字母全部大写;
如有副标题,另起一行,首字母大写,正文为小四号字体;文稿应加注页码。
2、题目居中
2.1 作者署名(五号、仿宋体)
2.2 单位信息(五号、仿宋体)标在题目下,(当作者单位不同时,应用1、2……标识区别)。
2.3 需做作者简介时,可在当页下方划一条横线,在横线下加说明。
3、摘要和关键词
摘要(四号宋体):(摘要二个字用四号黑体、加粗)写在题目后、正文前
摘要一般写三句半。
第一句, 点出研究对象,研究的方法轻微地点一下,之后再展开。
第二句, 研究的背景。
第三句. 你的研究成果(写得模糊一点点,不然没有人看,但是也不要太模糊.理由如左)。
最后半句, 轻微地点一下文章的意义.高度概括。
关键词: (分号分开四号.宋体)(关键词三个字用四号黑体、加粗)
关键词是从论文的标题、摘要和正文中选取的,是表达论文中心内容的有意义的词。
关键词是在计算机系统中用来索引论文内容特征的词语,便于读者在信息系统中进行检索。
每篇论文一般选择3-8个词语作为关键词。
(二)正文部分
正文部分
一级标题:居中,宋体四号,加粗;
二级标题:宋体小四号,加粗;
三级标题:宋体小四号;正文:宋体小四号)。
结束语 小二号黑体加粗居中。
内容 :300字左右,小四号宋体,
行距:20磅。
正文 (小四号、宋体、行距1.5倍,段前0.5.字间距为标准值)
正文一般包括两部分: 引言和论文主体。
绪论部分包括: 研究对象和目的。
主体包括以下内容: 研究方法、研究成果、讨论、结论。
正文说话不能打车轱辘,一句话能准确表达就好,尤其是主观感觉的词不要出现。因为感受的东西并不能作为论文依据。
副标题 (黑体、四号)
一级标题用一.二三;
二级标题用1.2.3;
三级标题用(1).(2).(3)
注释 (楷体、五号字)
(三)参考文献
“参考文献”四字 (居中,黑体五号,加粗) 参考文献内容( 宋体小五号,左对齐)
文末空两行, 引用应使用标准引用格式作为参考。
1.专著、论文集、报告
[序号]主要责任者。文献题名[文献类型标识]。出版地:出版者,出版年:起止页 码(可选)。
2.期刊文章
[序号]主要责任者文献题名[J]。刊名,年,卷(期):起止页码。
3.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[A]。原文献主要责任者(可选)原文献题名[C]。出版地:出版者,出版年:起止页码。
4.学位论文
[序号]主要责任者。文献题名[D]。出版地:出版单位,出版年:起止页码(可选)。
5.报纸文章
[序号]主要责任者。文献题名[N]。报纸名,出版日期(版次)。
6.电子文献
[文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告。
[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库。
来源:星寻科学