摘要：接回账本时，务必第一时间清点数量。总账、明细账、日记账等基础账本是否齐全？重点检查账本记录的截止日期，曾有企业遇到代账公司承诺做到 2024 年 12 月，实际却只更新到 11 月的情况，后续补账工作让财务团队苦不堪言。为避免类似纠纷，建议用手机拍照记录每本账
刚入行的会计姐妹们注意！从代账公司接回自家公司账目，稍有不慎就会踩入风险漩涡。这份超详细交接指南，手把手教你精准避坑，将隐患扼杀在萌芽状态！
接回账本时，务必第一时间清点数量。总账、明细账、日记账等基础账本是否齐全？重点检查账本记录的截止日期，曾有企业遇到代账公司承诺做到 2024 年 12 月，实际却只更新到 11 月的情况，后续补账工作让财务团队苦不堪言。为避免类似纠纷，建议用手机拍照记录每本账本封面信息，留存原始证据。
最末级科目余额表堪称核对账目的 "定海神针"。拿到手后需重点核查：
• 科目余额平衡：确保资产、负债、所有者权益科目余额平衡，任何不平衡都可能暗示账务处理存在问题• 往来科目清理：检查应收/应付账款等往来科目，是否存在长期挂账未清理的款项。长期挂账不仅影响财务数据的真实性，还可能带来潜在税务风险• 税费科目一致性：核对应交税费科目余额与申报表是否一致。若不一致，需立即要求代账公司提供详细解释，并查明原因要求代账公司提供电子版历史账套，按年份或季度打包发送。审查过程中，需关注以下关键内容：
• 凭证完整性：检查凭证摘要是否清晰，工资表、发票等附件是否完整，凭证摘要模糊或附件缺失可能导致后续财务审计出现问题• 结账规范性：每月结账是否规范，是否存在未处理的异常分录。异常分录若未及时处理，可能影响财务数据的准确性• 跨年数据衔接：确认跨年数据是否准确衔接，上一年年末数与下一年年初数是否一致，确保账务数据的连续性财务章、法人章、发票章、银行回单卡等实物，需逐一清点核对。交接过程中，双方务必签字确认，明确责任划分。若后续出现物品缺失或使用问题，交接记录可作为重要依据。
导出银行对账单，逐笔核对账面余额与实际余额是否一致。若存在差异，需立即查明原因，可能是未达账项、记账错误或其他问题导致。
登录电子税务局，将办税人员信息替换成公司指定人员。及时变更办税人员信息，可有效避免因人员变动导致的税务沟通不畅或潜在风险。
制作详细的交接清单，涵盖交接内容、数量、状态、交接日期等关键信息。移交人、接交人、监交人（如有）需三方签字盖章，每人各执一份。清晰规范的交接清单，是保障交接顺利进行、明确各方责任的重要文件。
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来源：自来教育