摘要:数据泄露:文件在传输过程中的拦截和窃取。数据篡改:文件内容在传输过程中被恶意修改。身份伪造:非授权人员通过伪造身份访问文件。网络安全威胁:黑客通过不安全的网络途径篡改或盗取文件。
数据安全面临的挑战包括:
数据泄露:文件在传输过程中的拦截和窃取。
数据篡改:文件内容在传输过程中被恶意修改。
身份伪造:非授权人员通过伪造身份访问文件。
网络安全威胁:黑客通过不安全的网络途径篡改或盗取文件。
——网络无边界 人员有内外——
——信任不放任 授权非放权——
如何解决文档图纸泄密,如何防止商业泄密事件?
一、数据加密:为企业构筑第一道防线
大蓝(symblue)文档加密软件系统采用256位高强度动态数据加密技术,依据“事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查”的设计理念,从源头保护企业的信息安全,为企业提供一体化的数据防泄密解决方案。
事前主动防御:文件在创建、编辑、保存时自动加密 ,能保证存放在硬盘上的文件是密文,防止主动泄密。指定类型的文件能自动备份,防止恶意删除。
事中全程控制:对信息泄密的各种途径都做了有效控制,比如:剪切板加密、禁止OLE、禁止打印、禁止截屏等,同时只有受保护的程序才能读取密文。
事后有据可查:能详细记录文件的各种操作行为,包括新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等,支持网络共享操作以及对可移动磁盘的操作。记录用户的计算机操作行为,给事后追查提供依据。
二、外发文保护,拒绝对外交流二次泄密
加密虽然是保护数据的第一步,但仅有加密是不够的。企业中的不同人员有不同的访问需求,而对敏感数据的访问应当有严格的控制。
文件加密软件有外发文件保护功能,实现对外部接收者使用文档的细密度权限管控;
文档加密软件可对读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控,失效自动能销毁;
绑定U盘、电脑防传播,内置密码口令防偷看;
落地生根技术,看一眼就锁定终端,再传播也无法打开。
三、终端保护,U盘不"忧"
自动识别并限制各种移动存储设备的使用,包括U 盘、移动硬盘、刻录机、MP3、相机等;而对于键盘鼠标、加密狗等非存储类的设备则不受影响;
对于授权的移动设备,可以允许在公司指定范围内的计算机上使用;
控制终端计算机打印端口,可实现是否可以执行打印操作;
可按照软件来控制,实现一些软件不能执行打印操作,而其他软软件可以执行打印操作,例如保护图纸不能打印而office可以打印。
四、行为监控与审计:实时追踪文件操作
通过实时行为监控记录每一次文件的访问、修改、复制、共享等操作,并生成详细的审计日志。这些日志可以帮助管理员追溯每一个文件的历史操作,清晰了解文件的访问路径和操作细节。
文档加密系统支持PC审批、手机移动审批,千里之外,轻松管控公司文档安全;
解密、管理走规范,赋予领导审批权限,涉密操作记录在案,事后定期可查看;
对日常工作中文档的复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录,对便于监督检查和事后追溯;
规范管理流程,责权更清晰,管理更流程,形成心理、态度和行为上的安全防线。
五、简易部署与高效管理
加密系统在保障数据安全的同时,提供了简易部署和高效管理的优势。还提供了集中管理控制台,管理员可以通过统一的控制台对企业内所有用户、设备和数据进行统一管理,减少了分散管理带来的复杂性。
无论是中小型企业还是大型跨国公司,加密软件不仅能够提升数据安全性,还能够确保合规性,减少数据泄漏的风险,最终为企业的长期发展提供坚实的数据安全保障。
来源:阿沛深度科技