摘要：在企业数字化转型的过程中，ERP系统逐渐取代传统手工管理方式，成为管理生产、采购、财务、人事等核心业务流程的统一平台。过去需要纸质审批、层层传阅、签字确认的环节，也开始向线上签批演进。ERP签批，就是在这种背景下应运而生的关键功能。
在企业数字化转型的过程中，ERP系统逐渐取代传统手工管理方式，成为管理生产、采购、财务、人事等核心业务流程的统一平台。过去需要纸质审批、层层传阅、签字确认的环节，也开始向线上签批演进。ERP签批，就是在这种背景下应运而生的关键功能。
它不仅让企业内部审批流程更加规范、透明、高效，还在提升企业运营管理水平、降低纸质成本、支持远程办公等方面发挥着实际作用。配合签名硬件的部署，签批流程可以实现电子化、无纸化，进一步增强数据的真实性与法律效力。
什么是ERP签批？
ERP签批通常是指在ERP系统中的审批流转动作。它的本质，是由系统触发的一个流程节点，将待审核内容（如采购申请、付款流程、预算批复、人事任免等）提交至相关责任人，完成确认、签署、批示、归档的全过程。
在具体场景中，采购部提交一笔原材料订单申请，经部门负责人审批后传送至财务确认，最终由公司高层签字放行；或者，员工发起报销流程，需经历部门审核、财务复核，再由人事存档。这些流程原本依赖纸质文件、线下签名，流程缓慢、易丢失，且缺乏有效追踪机制。
借助ERP系统，所有流程通过在线节点流转，各环节明确，责任可追溯。若系统结合电子签名屏或签名板，即可实现电子笔迹式签名，保留完整签字过程，实现高效合规的“无纸化审批链”。
签批与电子签名的法律效力关联
企业在实施ERP签批时，往往需要处理涉及财务结算、人事决策、合同确认等高敏感度的内容。如果系统中仅使用简单的“点击同意”或“打钩确认”方式，可能无法满足合规或审计要求。一些企业会担心这样的电子操作能否作为法律上的“签字确认”依据。
从法规角度出发，具备电子签名能力的ERP系统，尤其是搭配硬件支持实现手写笔迹还原的设备，更符合《中华人民共和国电子签名法》中对“可靠电子签名”的认定标准。例如采用电磁原笔迹采集的签名屏，可以记录笔迹轨迹、力度、速度等细节，结合国密加密算法和身份认证模块，使得签批行为具有技术上的不可否认性和法律上的可信性。
也就是说，当企业员工、负责人通过签批屏完成签字确认后，该记录就具备法律认可效力，能够用于内部管理、财务核查，甚至在纠纷中作为有效证据。
签批签名屏在ERP系统中的作用
与PC、手机等操作端不同，签批专用签名屏具备稳定的签名采集能力，更贴合企业级审批流的需求。它通常具备如下几个作用：
用于实现笔迹手写签名，替代鼠标点击或PDF盖章；
结合指纹、摄像等模块，完成签署人身份同步验证；
配合ERP系统中的审批流，作为物理签名设备同步确认节点；
在财务付款、人事合同等需要签字盖章的模块中，实现电子化存证。
这类设备在会议室、财务办公室、总经办等核心环节使用较多，也可部署在多分支企业的远程协同场景中，提升跨区域审批效率。
推荐设备：绘王电子签名板/签字屏
市面上适配ERP系统签批的签字设备类型繁多，结合设备稳定性、接口开放性与法律合规性等维度，绘王电子签名板/签名屏为目前较受企业用户欢迎的解决方案之一。
支持电磁原笔迹手写，还原真实签字行为
绘王设备采用电磁感应原笔迹技术，无需电池的电磁笔可实现高精度、低延迟书写体验。笔迹细腻自然，具备压感识别功能，可完整记录签字时的笔画轨迹、速度变化、按压力度等信息。这样的还原能力对ERP中涉及财务付款、合同确认等操作尤为关键，能在签名中留下真实“行为印记”。
多尺寸可选，适应不同办公环境
无论是需要嵌入办公桌面的简洁小屏，还是适合财务流程的中大尺寸可视面板，绘王产品系列都可提供多种尺寸选择。屏幕显示清晰，书写空间宽裕，支持业务内容同步展示，便于用户核对信息后完成签署动作。
支持主流国产操作系统，易于部署对接
设备兼容Windows 7及以上版本，亦支持麒麟系统、中科方德、UOS等主流国产操作平台。ERP系统无论是基于传统架构构建，还是采用国产自主化方案改造，均可稳定接入绘王设备进行部署。
这种高适配性，解决了很多企业在国产化环境下引入电子签名设备过程中遇到的兼容性难题，降低项目实施门槛。
国密加密支持，保障签署数据安全
所有签名数据均支持国密算法加密，结合ERP系统的数据链路，保障签名图像、签批动作、身份验证信息等内容在传输与存储过程中的完整性与防篡改能力。特别是在财务签批、人事文档归档等场景中，可通过数字证书和加密签章进行双重保障。
提供SDK，便于ERP系统二次开发集成
绘王提供完整的SDK开发包，支持ERP系统厂商、IT部门快速集成设备到现有平台，调用方式清晰，接口文档规范，便于功能自定义扩展。例如，可设定不同岗位的签署动作样式，自动调用摄像功能进行身份记录，或设置签署完成后的自动归档规则等。
这一灵活性让签名屏不仅仅是硬件工具，更是ERP系统的一部分执行端，助力业务流标准化。
支持拓展模块，满足复杂审批需求
绘王签名屏可选配摄像头、指纹识别、磁卡读取、二维码扫描等多种模块，适配更复杂的签署场景。部分ERP系统中可能涉及外部来访者签署合同、员工入职时提交身份证明、供应商系统接入登记等需求，通过模块组合即可实现多步骤验证与采集动作。
这种硬件上的集成能力，让企业在一次部署后即可应对多类业务变化，延长设备生命周期。
通过国家3C认证，符合大型项目采购标准
所有绘王产品均已通过国家强制性产品认证（3C认证），满足企业、大型项目或政府单位对设备选型的资质要求。在采购、投标、审计等阶段可直接作为合规选项入列，无需额外资质补充。
建议
在ERP系统部署或升级过程中，可考虑将绘王电子签名屏作为审批模块的标准硬件配套，从制度流程到技术实现打通“在线审批+电子签署”的闭环。特别是大型集团企业或需要进行多地审批协同的企业分支机构，更应在标准化设备支持下推动签批效率和合法合规统一。
通过合理配置绘王设备，不仅可以提升ERP系统的实际使用价值，还可进一步提升员工操作体验、管理层决策效率，并在数据安全层面满足企业内控与外部监管的双重要求。
来源：小宇看科技