摘要:每一位初入管理岗位的人,都曾有过这样的困惑:为什么每天忙得焦头烂额,团队业绩却不见起色?为什么明明做了无数决策,结果却像一拳打在棉花上?
每一位初入管理岗位的人,都曾有过这样的困惑:为什么每天忙得焦头烂额,团队业绩却不见起色?为什么明明做了无数决策,结果却像一拳打在棉花上?
问题的答案,或许藏在一个看似简单的词里——断舍离。
这三个字不仅是生活的哲学,更是管理者的必修课。
今天,我们就来聊聊:如何在职场的洪流中,用“断舍离”找到破局之道。
刚坐上管理岗的人,最容易掉进一个陷阱:试图掌控一切。
每天早上一睁眼,手机里堆满未读消息——行业报告、竞品动态、团队日报、老板指令……仿佛每一秒都有新问题冒出来。
于是,你开始焦虑:要不要立刻跟进?会不会错过关键机会?
结果往往是,时间和精力被切割成碎片,重要的事反而一拖再拖。
管理者的第一课,是认清一个真相:
职场中90%的信息都是“垃圾”。它们既不决定成败,也不影响生死,只会让你陷入虚假的充实感。
1. 向“优质10%”要答案
许多管理者总想另辟蹊径,却忽略了最朴素的道理:模仿是最高效的创新。
行业头部公司的打法、团队顶尖员工的习惯、历史上经典的管理模型……这些经过验证的“10%精华”,才是值得深挖的宝藏。
比如,当你纠结如何提升执行力时,不妨拆解丰田的“5S管理法”;当团队协作出现裂缝时,谷歌的“心理安全”理论或许能打开新思路。
关键动作:
建立信息过滤器:每天固定30分钟阅读行业顶尖案例,其余碎片化信息直接归档或删除。定期“祛魅”:遇到看似高深的难题时,问自己:“这件事真的复杂吗?还是我被表象吓住了?”2. 打破“困难幻觉”
管理者的另一种内耗,叫做“脑补式恐惧”。
“这个项目周期太短,团队肯定扛不住。”“新业务风险太大,搞砸了怎么办?”……还没行动,大脑已经上演了100种失败剧情。
但真相是,多数困难都是纸老虎。就像登山时,站在山脚看顶峰会觉得高不可攀,但只要你开始迈步,每走100米,视野就会清晰一分。
记住两句话:
“完成比完美更重要”:先交出一份60分的方案,再迭代到80分,你已甩开80%的对手。
“物理上可行的事,一定能做到”:马斯克造火箭时,没人相信他能成功。但他说:“只要符合物理定律,剩下的只是技术问题。”
管理者和执行者的最大区别,在于前者必须学会“用杠杆撬动结果”。
许多团队看似热火朝天,实则陷入“伪忙碌”:会议从早开到晚,PPT改了20版,日报写得像小说……但这些动作和业绩增长毫无关系。
更可怕的是,这种“虚假繁荣”会让人上瘾——毕竟,拼命干活的感觉,比直面真问题轻松得多。
1. 砍掉“伪优先级”
德鲁克说过:“效率是把事情做对,效能是做对的事情。”管理者的核心任务,不是帮团队“加速”,而是帮他们“瞄准”。比如:
业务上:每年初和团队共同锁定1-2个“生死线目标”,其余机会全部列为“可放弃项”。执行上:用“三问法则”筛选任务:“这件事不做会死吗?”“做了能带来10倍回报吗?”“能否用更简单的方式完成?”警惕一个误区:
少做事 ≠ 偷懒。恰恰相反,做减法需要更大的魄力。就像乔布斯回归苹果时,一口气砍掉70%的产品线,这才让iPod、iPhone横空出世。
2. 简化考核的“分母”
KPI越多,团队越迷茫。
某互联网公司曾做过一场实验:A组考核“用户增长、收入、活跃度”3个指标,B组考核8个指标。三个月后,A组业绩超额30%,B组却全军覆没。原因很简单:人的注意力是稀缺资源。指标超过3个,团队就会像无头苍蝇,在多个目标间疲于奔命。
落地建议:
用“关键结果”代替“任务清单”:例如,销售团队只盯“客单价提升20%”,运营团队聚焦“用户复购率突破35%”。学会说“不”:当老板提出第4个目标时,坦诚沟通:“如果要保证前3项的完成质量,我需要暂停哪个项目?”管理岗最折磨人的,不是业绩压力,而是情绪过山车。
目标没达成,担心老板质疑;下属有情绪,害怕团队崩盘;跨部门协作受阻,怀疑自己能力不足……这些内心戏消耗的能量,甚至超过实际工作。
更糟糕的是,管理者的焦虑会像病毒一样传染给团队。
1. 区分“事实”和“故事”
心理学上有个概念叫“灾难化思维”:
事实:本周业绩达成80%。故事:“老板肯定觉得我不行”“下个月再完不成就要被辞退了”……管理者的必修技能,是训练自己“就事论事”:
建立问题清单:将焦虑具体化。例如,“业绩缺口20%”拆解为“客户拜访量不足”“转化话术需优化”等可行动项。设置“忧虑垃圾桶”:每天下班前花10分钟,把胡思乱想写在纸上,然后撕碎扔掉。2. 管理能量,而非时间
《精力管理》一书中提到:人的能量有四大来源——体能、情感、思维、精神。
许多管理者拼命加班,却忽略了最基本的能量补给:
记住:一个电量满格的管理者,才能带出斗志昂扬的团队。
“断舍离”不是一场闪电战,而是一场持久战。它需要你像锻炼肌肉一样,反复训练三种能力:
1. 深度思考力
每天早晨用“TDL工具”(To Do List)规划任务时,先问:“如果今天只能做一件事,哪件能带来最大价值?”遇到复杂问题时,用“5Why分析法”追问根源,而非停留在表面症状。2. 决断力
设定“决策截止日”:小问题当场拍板,复杂问题不超过3天。建立“止损红线”:例如,连续两个月亏损的项目必须叫停。3. 情绪免疫力
每天记录“成功日记”:哪怕只是“和下属谈了一次心”,也要写下认可自己。练习“旁观者视角”:情绪上头时,想象自己是第三方顾问:“如果我的朋友遇到这事,我会怎么劝他?”带团队就像驾驭一艘船。
菜鸟船长总想着多装货物、多招水手、多开辟航线,结果船体超载,随时可能倾覆;而高手船长懂得:真正的胜利,不是出发时带了多少东西,而是抵达时扔掉了多少包袱。
走上领导岗位,如何养成好的习惯,带团队,做业务?
如何深度思考,抓住本质,找到做事的方法?
不追过程就拿不到结果,具体该怎么追?
又该如何奖优罚劣,激励员工创造更大业绩?
如何养成良好的工作习惯,提升管理效率?
如何写周报、开周会,开启动会,做业务复盘……
来源:创业酵母一点号