摘要:刚毕业那会,面试的时候经常会被问到会不会用Excel?我就理直气壮地回答:“会啊。”毕竟,简历上可是写着熟练。接着面试官扔出一句“那你会VLOOKUP吗?”我还是会一口咬定:“我会。“其实,我都没用过这个功能,但是为了找工作嘛,没办法。
刚毕业那会,面试的时候经常会被问到会不会用Excel?我就理直气壮地回答:“会啊。”毕竟,简历上可是写着熟练。接着面试官扔出一句“那你会VLOOKUP吗?”我还是会一口咬定:“我会。“其实,我都没用过这个功能,但是为了找工作嘛,没办法。
不过!工作了这么久,还是学了一点EXCEL的小技巧。今天就给大家捋一捋VLOOKUP的经典用法!
VLOOKUP最基本的功能就是查找数据。比如你有一个员工的名单,想根据员工编号快速查出某个员工的名字。
公式:=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列数, 精确匹配)例子:=VLOOKUP(A2, A1:B10, 2, FALSE) 这表示:在A1到B10的区域里,查找A2单元格的值,找到后返回第二列(B列)的值。图源:小红书-小红薯33D3BA0C
这个是VLOOKUP最最最最经典的用法。有时候你有两个表格,一个表格里有员工的基本信息,另一个表格里有员工的工资信息。你想把这两个表格的信息合并到一起这时候就可以用Vlookup了。你只需要在其中一个表格里用Vlookup函数找到另一个表格里对应的信息,然后把它们合并起来就行。
图源:小红书-文琼
VLOOKUP本身是只能查找一个条件的,但如果你想同时查找多个条件怎么办?这时候需要“合并条件”来做。
公式:=VLOOKUP(条件1&条件2, 合并区域, 返回列数, FALSE)例子:=VLOOKUP(A2&B2, A1:C10, 3, FALSE) 这里我们把A2和B2合并在一起,然后去查找合并后的值。有时候你需要查找的数据可能在不同的工作表上,VLOOKUP也能搞定。
公式:=VLOOKUP(查找值, 工作表名称!查找区域, 返回列数, FALSE)例子:=VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!A1:B10, 2, FALSE) 这个公式会在“Sheet2”工作表中查找A2的值,然后返回第二列的数据。VLOOKUP默认只能从查找列的左侧返回数据。如果你想从右侧的列返回数据,这怎么办呢?这里就得用VLOOKUP的一个“套路”——用辅助列。
操作:可以先在左侧插入一个辅助列,把数据重新排列,确保需要查找的列在左侧。
你有时候想查找含有特定文本的单元格,这时候VLOOKUP也能帮你。这里我们就用到通配符。
公式:=VLOOKUP("*文本*", 查找区域, 返回列数, FALSE)例子:=VLOOKUP("*苹果*", A1:B10, 2, FALSE) 这个公式会查找包含“苹果”的单元格数据。VLOOKUP可以帮你代替一些复杂的IF语句,让数据处理更高效。
公式:=IF(VLOOKUP(条件, 查找区域, 返回列数, FALSE)="值", "符合", "不符合")例子:=IF(VLOOKUP(A2, A1:B10, 2, FALSE)="合格", "通过", "不通过") 这个公式通过VLOOKUP找数据后,判断是否符合条件,返回“通过”或“不通过”。图源:小红书-AiExcel
8. 处理空值如果VLOOKUP找不到数据,默认会返回一个错误值 #N/A。我们可以用 IFERROR 来处理这种情况。
公式:=IFERROR(VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列数, FALSE), "未找到")例子:=IFERROR(VLOOKUP(A2, A1:B10, 2, FALSE), "没有数据") 这个公式会在找不到数据的时候返回“没有数据”而不是错误。图源:左上角
你可以让VLOOKUP动态地根据输入的条件改变查找区域,这样做数据更加灵活。
公式:=VLOOKUP(查找值, INDIRECT(地址), 返回列数, FALSE)例子:=VLOOKUP(A2, INDIRECT("'"&B2&"'!A1:B10"), 2, FALSE) 这里,B2单元格指定了要查找的工作表,公式会动态地根据B2的值来选择不同的工作表。图源:小红书-MacSoftware
如果你想查找一个数值区间内的最大值,VLOOKUP也能帮忙,前提是数据按从小到大排序。
公式:=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列数, TRUE)例子:=VLOOKUP(85, A1:B10, 2, TRUE) 这个公式会返回小于等于85的最大值对应的数据。如果你需要查找的结果是多个列的组合,比如姓名和部门的组合,也可以用VLOOKUP来搞定。
公式:=VLOOKUP(查找值1&查找值2, 查找区域, 返回列数, FALSE)例子:=VLOOKUP(A2&B2, A1:C10, 3, FALSE) 这里通过合并两个查找值来查找一个组合数据。VLOOKUP在报表制作中的应用非常广泛,特别是在从多个数据源提取信息时。
图源:小红书-猫喵喵
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来源:貉子教育