摘要:企业的组织架构通常可分为决策层、中层(执行层)和操作层。中层管理者处于中间位置,就如同桥梁一般连接着战略层和操作层。他们在上级面前是命令的执行者,负责将高层的战略决策转化为具体的行动计划,并传达给基层员工;在下级面前是企业形象的代表,要激励和引导基层员工朝着企
(一)企业发展的中流砥柱
处于 “上传下达” 的枢纽位置,连接战略层和操作层。
企业的组织架构通常可分为决策层、中层(执行层)和操作层。中层管理者处于中间位置,就如同桥梁一般连接着战略层和操作层。他们在上级面前是命令的执行者,负责将高层的战略决策转化为具体的行动计划,并传达给基层员工;在下级面前是企业形象的代表,要激励和引导基层员工朝着企业目标努力。这种枢纽位置使得企业的信息流通顺畅,战略得以有效执行。是企业执行管理的核心力量,决定业务发展速度和组织目标达成。
企业的成功取决于正确的决策与有效的执行,二者缺一不可。中层管理者作为企业战略规划的执行者,其执行能力直接影响着企业目标的达成。一个执行力强的中层团队,能够迅速将企业战略转化为实际行动,推动业务快速发展。例如,在一些具有改革才能的公司中,关键因素不在于高级管理者,而在于一批优秀的中层管理者和专业人才,他们在企业中起到中流砥柱的作用,很大程度上影响着一般员工的职业行为,甚至关系到企业发展的成败。(二)中层管理者的具体作用
掌握部门绩效管理方法,做好与上下级单位的沟通和公关。
中层管理者需要制定科学的部门绩效管理制度,明确员工的工作目标和考核标准,激励员工积极工作。同时,他们要做好与上下级单位的沟通和公关工作。向上,要及时向高层反馈部门工作进展和问题,为高层决策提供准确的信息支持;向下,要将高层决策传达给基层员工,并解答他们的疑问,确保员工理解和执行企业战略。此外,中层管理者还要与其他部门进行有效的沟通和协调,共同推动企业整体目标的实现。清楚认知角色定位,培养执行能力和基本素质。
中层管理者要清楚地认识到自己在企业中的角色定位,既要作为领导者带领团队完成工作任务,又要作为被领导者执行上级的决策。为了更好地履行职责,中层管理者需要培养自己的执行能力和基本素质。例如,要有大局观,能够从企业的角度看问题和工作,结合务实的工作态度和抬头看路的能力,随时掌握公司的变化趋势;要具备 “服务 - 价值” 观念,通过资源分配提高效率,为企业创造价值;要提升自我领导力,包括为团队提出目标和明确要求的能力、系统思考和计划的能力、成员解决问题的能力等。掌握沟通方法与技巧,具备综合素质及领导艺术修炼。
有效的沟通是中层管理者必备的技能之一。他们需要掌握与上级、同级及下属沟通的方法与技巧。对上级的交往主要是接受上级的任务和对任务的向上级反馈;平级交往主要是部门协调及部门沟通;对下属的交往主要是布置工作任务及进行工作指导。在沟通中,中层管理者要注重倾听他人的意见和建议,表达自己的观点时要清晰明了,避免产生误解。此外,中层管理者还要具备综合素质及领导艺术修炼。例如,要有时间观念,合理分配自己的时间用于管人,教会员工解决问题,衡量管理者能力高低的标准不是个人解决问题的能力,而是看他的下属是否有解决问题的能力;要有博大的胸襟,能够客观公正地处理团队问题,平等对待团队成员,包容他们的不同看法和多样性。二、管理中层面临的问题
(一)创新的阻力
自我认识不够,存在雇佣思想。
中层管理常常存在自我认识不足的问题,很多中层都有雇佣思想,认为自己是在为公司做事,没有把企业看成是自己的。这种心态使得他们在工作中缺乏主动性和责任感,难以充分发挥自己的潜力,成为创新的阻力之一。管理能力不强,忙而无效率。
部分中层管理认为 “忙就是好”,但忙得没有效率。他们忘记发挥中层应有的作用,考虑不周,存在 “等、靠、要” 思想,不去创造条件,而是等着别人把外在条件都准备好了再说。这种管理能力的不足,导致他们无法有效地组织和协调团队,阻碍了创新的发展。局限思维,只考虑部门利益,导致推诿扯皮。
中层管理者往往只考虑部门利益,不从全局利益思考问题,这使得部门之间相互不配合,推诿扯皮,互相拆台等现象时有发生。这种局限思维影响下,他们成为最希望保持现状的一群人,对变动和改革有排斥心理,从而成为创新的阻力。成为创新阻力,对变动和改革有排斥心理。
中层管理者离战略决策和一线作战都不够近,在自身局限思维的影响下,他们对变动和改革有排斥心理。他们可能认为创新意味着风险和不确定性,不符合企业的稳健经营策略,因此更愿意维持现状,而不是尝试新的创新方案。(二)“伪中层” 现象
舍不得权利,不敢放权或滥用权力。
一方面,有些中层管理者不信任基层管理者,觉得有些下属在专业领域不如自己优秀,从而自己亲自去布置工作,导致管得过多,团队混乱。另一方面,还有一部分管理者虽然懂得授权的重要性,但不知道该如何授权,使得团队无法高效运转。缺少流程思维,工作无方向无体系。
中层管理者在设计目标时方向往往过于单一,不擅长绩效管理。在辅导环节,不善于向下属提供反馈,也无法在 Review 中给下属正确努力的方向,使得下属不确定真正的目标是什么。此外,中层管理者流程意识差,协同流程不清晰,部门内、部门之间协同意识差,各扫门前雪。拿不到结果,不被组织和下属信任。
中层管理者拿到一个目标后,只是简单地传达给下属,没有对目标进行诠释,容易激化矛盾。他们没有将战略转化为目标,激活团队,而是充当传声筒,使得团队缺乏方向感,最终拿不到结果,不被组织和下属信任。不为员工绩效负责,影响员工积极性。
中层管理者不重视培养下属,只强调业务结果,导致员工缺乏成长空间,影响员工积极性。在绩效管理体系中,辅导贯穿全部环节,但很多中层管理者不善于辅导,无法为员工提供正确的努力方向,影响员工绩效。提拔全靠关系,缺乏创新思维。
很多中层管理者习惯选择和他们相似的下属,或者习惯挑选自己熟悉的人,而不是真正有能力胜任的人。这种任人唯亲的做法容易招致两种情况:一是优秀的人觉得没有机会,可能会离开;二是团队缺乏创新思维,都是熟悉的人,可能拍马屁,让管理者看不到问题。三、管理中层是否必要
(一)新型管理理念下的冲击
“扁平化” 盛行,中层管理岗位受冲击。
随着 “扁平化” 管理理念的盛行,企业开始精简机构,取消一些中层管理者的岗位,以实现内部指挥链条最短化。例如通用电气董事长杰克・韦尔奇将拥有 12 层管理层的 GE 迅速削减为 4 - 5 层,战略决策全部交由每个业务的执行人员和他自己负责,激发了一线员工的新点子,将其转化为企业的创新力,使通用电气的市值大幅上升,成为全球第一的世界级大公司。“平台型组织” 瞩目,中层管理者职能转变。
“平台型组织” 在互联网变革中格外瞩目,以韩都衣舍为例,提出 “大平台 + 小前端” 的赋能体系,将权利下放到 300 多个产品小组中,中层管理者不再发号施令,而是负责小组之间的协调工作。这种模式让韩都衣舍的供应链能够配合的商家数量增加,款式生产销售数量也不断上升。“合弄制” 新模式显现问题,员工离职率提升。
“合弄制” 将公司组织架构去中心化,员工重新自由组合成工作圈子,每位员工选择自己的职责和目标。然而,实践中员工一旦胜任的角色较多时,不同圈子具有不同的文化,这影响了员工在团队中所承担角色的发挥,导致员工离职率提升。如亚马逊旗下电商 Zappos 采用 “合弄制” 一年后,八年来首次跌出 “Fortune 百名最适合工作的公司榜”,一年内离职率高达 29%。(二)重塑中层的必要性
时代对中层管理提出更高要求,需具备业务技能、思考决策能力和管理能力。
中层管理者要做好自己的角色定位,必须要有一定的能力作为基础。做好管理者就必须有过硬的业务技能,对岗位的基本业务知识技能有深入的了解;其次要有理性的思考、分析、判断和决策能力,能应对工作中不断出现的各种问题;更为重要的是要有管理能力,把合适的人放在合适的位置上,通过对员工进行激励和培训,调动员工的积极性。中层应成为 “催化剂”,融合战略决策与团队,提高效率。
中层管理不再只是简单的上传下达的作用,更多的应该是把自己变成 “催化剂”,将领导者的战略决策和自己团队相互融合起来,达到更高的效率。海尔的创客模式中,原先中层管理下来后变成了如今的 “平台主”,改掉守旧的上传下达状态,同时具备管理和执行的能力,聚焦于资源配置,有效地对市场和用户的需求进行反馈,使创客和小微主最大效率地在海尔的平台上实现变现。企业壮大后,重塑中层可凝聚力量,发挥创新功能。
当企业规模较小时,合弄制确实可以让企业更大程度地发挥它的创新力,但在企业壮大了之后,影响创新的关键问题就是如何重塑中层,把中层的力量凝聚起来。中层管理者并非没有存在的必要,它需要被企业赋予一项与 “创新” 息息相关的新功能。四、结论
管理中层在企业中既具有重要作用,又面临诸多问题。在新型管理理念冲击下,简单削减中层管理并不能解决问题,而应重塑中层,赋予其新功能,使其更好地为企业发展服务。管理中层在企业中扮演着关键的角色,他们是企业发展的中流砥柱,起到上传下达的枢纽作用,决定着业务发展速度和组织目标的达成。同时,中层管理者还掌握着部门绩效管理方法,清楚认知角色定位,具备沟通技巧和综合素质,对企业的稳定运行和发展至关重要。然而,管理中层也面临着一些问题,如创新的阻力和 “伪中层” 现象,这些问题可能会影响企业的发展和竞争力。在新型管理理念的冲击下,“扁平化”、“平台型组织” 和 “合弄制” 等模式对中层管理岗位产生了影响。虽然这些模式在一定程度上提高了企业的效率和创新能力,但也带来了一些问题,如员工离职率提升等。因此,简单削减中层管理并不能解决问题,企业需要重塑中层,赋予其新功能。时代对中层管理提出了更高的要求,中层管理者需要具备业务技能、思考决策能力和管理能力。他们应成为 “催化剂”,融合战略决策与团队,提高效率。在企业壮大后,重塑中层可以凝聚力量,发挥创新功能。总之,管理中层在企业中具有重要的地位和作用,虽然面临着一些问题和挑战,但通过重塑中层,赋予其新功能,可以更好地为企业发展服务。来源:聪明教育
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