摘要：别慌！WPS中6个「效率核武器」，从数据筛选到文本合并，从去重到排序，一个函数能顶过去三个用！掌握它们，同事还在手动整理报表时，你已经开始摸鱼了——
每天对着Excel敲敲打打，筛选、去重、合并数据…重复操作到手指发麻？
别慌！WPS中6个「效率核武器」，从数据筛选到文本合并，从去重到排序，一个函数能顶过去三个用！掌握它们，同事还在手动整理报表时，你已经开始摸鱼了——
（大家可以保存函数卡片，方便查询哦）
一、FILTER：数据筛选的「自动过滤器」
一句话定位：比手动筛选还聪明的「智能漏斗」，条件一设，结果自动跳出来！
传统筛选要手动勾选、复制粘贴，数据一变还得重来？FILTER函数直接打破这套路：输入公式，条件一填，符合要求的行自动「钻」出来，数据更新还能自动刷新！
核心用法（附实战）
=FILTER(要筛选的数据区域, 筛选条件, 没结果时显示的内容)示例：筛选「部门=销售部」且「业绩>1万」的员工姓名
=FILTER(A:A, (B:B="销售部")*(C:C>10000), "无符合条件的员工")3个必学技巧
多条件组合：用*表示「且」（同时满足），+表示「或」（满足其一）；动态更新：源数据新增一行，结果自动扩展，不用重新写公式；空值友好：第三个参数设为「无数据」，避免出现难看的#SPILL错误。适用场景：动态查询表格、多条件筛选客户名单、自动生成符合条件的报表。
二、TEXTJOIN：文本合并的「万能胶水」
一句话定位：比「&」和CONCATENATE更聪明的「文本拼接大师」，还能自动跳过空值！
以前合并姓名和电话，得手动写=A2&"："&B2，遇到空单元格还会出现「张三：」这样的废话。TEXTJOIN直接搞定：指定分隔符，自动忽略空值，连数字和文本混合都能轻松处理！
高阶玩法（附实战）
=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 要合并的文本1, 文本2...)示例：合并「产品名称」和「销量」，用「-」分隔，跳过无销量的行
=TEXTJOIN("-", TRUE, A:A&"销量：", FILTER(B:B, B:B>0))2个神级操作
配合FILTER函数：先筛选符合条件的数据，再合并成一行，比如「本月销量TOP3产品：手机-100台、电脑-80台…」；处理混乱数据：把分散在多列的地址（省、市、区）合并成完整地址，自动跳过空单元格。适用场景：生成带格式的汇总文本、合并多列信息、制作数据标签。
三、UNIQUE：去重的「闪电快手」
一句话定位：一键删除重复值，比手动删重复项快100倍，还能保留首次出现的记录！
以前去重得打开「数据」→「删除重复项」，选列、确认，麻烦又容易错。UNIQUE函数直接输入公式，重复值秒删，结果自动展开，连动态更新都帮你搞定！
实战示例（附组合技）
=UNIQUE(要去重的数据区域, 是否按列去重, 是否仅保留唯一值)示例：提取「客户姓名」列的唯一值，忽略重复
=UNIQUE(C:C)3个隐藏技能
按列去重：如果数据是多列（如姓名+电话），设为TRUE只按指定列去重；动态数组：源数据新增一行，唯一值列表自动更新；配合FILTER：先筛选再唯一，比如「筛选本月新增客户后去重」。适用场景：提取不重复客户名单、统计唯一商品种类、清理重复的打卡记录。
四、TOCOL：数据整理的「变形金刚」
一句话定位：把乱成毛线团的多行列数据，一键拉成整齐的一列，还能自动过滤垃圾数据！
遇到跨多列的混乱数据（比如「姓名」在A列、「电话」在B列、「地址」在C列），要整理成一列？手动复制粘贴能累到崩溃。TOCOL直接搞定：输入公式，选范围，重复值、空值、错误值全过滤，结果自动排成一列！
参数详解（附实战）
=TOCOL(数据区域, 忽略特殊值（0=不忽略，1=忽略空，2=忽略错误，3=全忽略）, 扫描方式（按列/按行）)示例：把A-C列的客户数据整理成一列，忽略空值和错误
=TOCOL(A2:C100, 3, TRUE)2个必用场景
多列转一列：把分散在不同列的信息（如商品类目、型号、规格）合并成清单；数据透视表预处理：乱数据直接转成一列，轻松做透视统计。适用场景：整理问卷数据、合并多列订单信息、清洗不规则表格。
五、SORT：智能排序的「升降机」
一句话定位：比手动排序更灵活的「数据管家」，能按指定列/行、升序/降序动态排序！
以前排序只能按整列，想按「销量降序+日期升序」？得手动点两次排序，稍不注意还搞反顺序。SORT函数直接输入参数，想怎么排就怎么排，数据一变自动调整！
语法拆解（附实战）
=SORT(数据区域, 按哪一列/行排序（数字1=第1列）, 升序(-1)/降序(1), 是否按列排序（默认FALSE=按行）)示例：按「销量」（第2列）降序排序，销量相同则按「日期」（第3列）升序
=SORT(A2:C100, 2, -1, 3, 1)1个关键提醒
动态数组：排序结果会自动扩展，覆盖下方单元格，建议留出足够空间。适用场景：生成排行榜（如销量TOP10）、按时间倒序排列最新数据、多条件复合排序。
六、TAKE：数据提取的「精准镊子」
一句话定位：从数据堆里精准「夹」出想要的行数/列数，开头结尾随你挑！
想提取「销量最高的前5名」？以前得排序后手动数，数据一更新又要重来。TAKE函数直接输入行数，想取前几名就几名，想取最后几行也行，配合其他函数还能玩出花！
实战组合技（封神操作）
=TAKE(数据区域, 要取的行数, 要取的列数（可选）)示例：先筛选「销售部」数据→按销量降序排序→取第1名
=TAKE(SORT(FILTER(A2:B100, C2:C100="销售部"), 2, -1), 1)取Top N：销量前3、差评最多的5条记录；取末尾数据：最近7天的日志、最后10条订单。6大函数组合拳：1+1＞6
这些新函数最厉害的不是单打独斗，而是「组队作战」！举个实战案例：
目标：分析各分公司销售数据，找出「本月销冠分公司+销冠姓名」
提取不重复分公司名单：=UNIQUE(E:E)（E列是分公司）；找出某分公司的最高销量：=MAX(FILTER(C:C, E:E=G2))（G2是分公司名称）；提取该分公司的销冠姓名：=TAKE(SORT(FILTER(A:A, (E:E=G2)*(C:C=H2)), 1, -1), 1)（H2是最高销量）。学习建议：3步成为函数高手
先啃基础：从FILTER（筛选）和UNIQUE（去重）开始，这两个函数覆盖80%日常需求；边用边练：把今天的公式直接套到自己的报表里，比如用TEXTJOIN合并客户信息；玩组合技：试着用FILTER+SORT+TAKE解决「找Top N」问题，用UNIQUE+TEXTJOIN生成「唯一值清单」。测试题：你能答对几道？
测试题1：要用FILTER函数筛选「部门=技术部」且「绩效≥90」的员工，正确公式是？
A. =FILTER(A:A, (B:B="技术部")+(C:C>=90))
B. =FILTER(A:A, (B:B="技术部")*(C:C>=90))
C. =FILTER(A:A, B:B="技术部"&C:C>=90)
测试题2：用TEXTJOIN合并A列姓名和B列电话，用「-」分隔，跳过无电话的行，正确公式是？
A. =TEXTJOIN("-", FALSE, A:A&B:B)
B. =TEXTJOIN("-", TRUE, A:A&"-"&FILTER(B:B, B:B""))
C. =TEXTJOIN("-", TRUE, A:A&"-"&B:B)
测试题3：要提取D列数据中最后3个非空值，正确公式是？
A. =TAKE(D:D, -3)
B. =TAKE(FILTER(D:D, D:D""), -3)
C. =SORT(D:D, -1, 1)
答案
B（*表示「且」，同时满足两个条件）；B（FILTER先筛选有电话的行，再用TEXTJOIN合并，TRUE跳过空值）；B（FILTER先排除空值，TAKE取最后3行，-3表示从末尾数3行）。来源：千万别学Excel
