摘要：职务侵占罪的证据收集是决定公司、企业报案能否成功的关键因素，如何有针对性地收集报案证据，整理报案材料，是对受害公司和企业的一项考验。实践中，很多职务侵占案件往往因为关键证据的丢失，导致立不了案或者是立案后进展缓慢，迟迟达不到预想的报案效果。
职务侵占典型案例指引：采购人员职务侵占的报案证据如何收集？
职务侵占罪的证据收集是决定公司、企业报案能否成功的关键因素，如何有针对性地收集报案证据，整理报案材料，是对受害公司和企业的一项考验。实践中，很多职务侵占案件往往因为关键证据的丢失，导致立不了案或者是立案后进展缓慢，迟迟达不到预想的报案效果。
一、公司采购人员职务侵占的常见方式（五大类型）
要想有针对性地进行取证工作，首先必须理清采购人员侵占公司财物的方式有哪些。通过梳理司法实践案例，笔者总结出如下五大类的行为方式，基本可以包括和涵盖实践中90%以上的采购人员职务侵占的行为方式。具体分析如下：
（一）虚构交易类
核心在于虚构一种本不存在的交易类型、交易环节或交易标的物，借此骗取公司的采购款。常见情形包括虚设供应商、增加供应商环节，以及对同一商品进行多次采购等，这些都属于虚构交易类的职务侵占方式。
（二）价格操纵类
主要体现为虚高采购价格。即采购人员与供应商相互串通，签订高价合同，但实际采购仍采用低价，从而截留差价以达成职务侵占目的。
（三）质量操纵类
比如采购人员与供应商勾结，以次充好，用低质量商品冒充高质量商品，从中赚取采购款的差价。
（四）资金转移类
此方式在实践中相对少见，但依然存在。具体表现为采购员要求公司先预付采购款，且通常将款项支付至采购员个人，随后采购员将预付的采购款据为己有，这同样属于职务侵占行为。
（五）货物转移类
采购人员将采购回来的货物拒不交还公司，或者将部分货物据为己有，这类行为也构成职务侵占。
总结：虽然采购人员进行职务侵占的方式千奇百怪，花式各样，但是其实都脱离不了法律规定的最根本的三种方式，即偷、骗或者据为己有且拒不归还，上述五类行为也都涵盖在内。
二、采购人员职务侵占的报案证据有哪些？
上述五类职务侵占的方式中，最为复杂和隐蔽的主要是第（一）类和第（二）类，即虚构交易或者价格操作，这两类因为都属于“骗”的方式，实践中往往常发且难以发觉。
因此，本文就以司法实践中最复杂也最常见的虚构交易类典型案件为例，对采购人员职务侵占案件的报案证据类型进行分析和总结。
典型案例：
甲系A公司的采购经理，负责A公司钢材采购方案的制定、采购项目的实施以及采购价格的核准。B公司是A公司的钢材产品的供应商，乙是B公司的销售经理。
甲、乙二人互相勾结，通过甲设立空壳公司C虚增钢材采购环节后，以市场波动、转销加价方式要求A公司多支付采购款，甲共侵占A公司采购款430余万元。案发后，甲被判有期徒刑7年，已被判处5年。本案系典型采购环节职务侵占案件。
在本案中，控方为证明采购员甲的职务侵占行为，共收集出示了十余份证据。为方便读者参考，笔者对其进行了类型化梳理，具体可参考下表：
注：以上证据是证明职务侵占事实存在的最核心的证据，务必尽量收集。但由于个案情况不同，某些证据一旦错过将难以收集，强烈建议在专业人士指导下进行证据收集工作。
三、采购人员职务侵占的报案证据如何收集？
在了解了采购人员常见的职务侵占行为及核心的证据类型之后，就进入了我们报案最关键的一个环节——收集证据。
那么，证据应该如何收集呢？证据收集是一项专业性极强、时效性极强、法律性极强的事项，一旦出现问题，将很可能导致诉讼目的的落空、损失挽回的失败。因此，本文强烈建议必要时要寻找专业人士的帮助。为方便读者，本文将给出一些基础和必备的收集方法和技巧，供读者参考：
（一）内部调查阶段
及时固定电子证据
封存行为人使用的办公电脑；导出企业ERP、财务系统中的采购订单、审批流程日志；使用数据恢复工具恢复已删除文件（如被清除的虚假合同、对账单）。梳理财务资料
异常资金流水：比对采购合同金额与实际付款凭证；关联账户交易：调取行为人及其亲属、关联公司的银行流水；核查价格补差审批单与实际市场价的差异。人员访谈策略
财务人员：确认付款审批异常；仓储物流人员：核实虚假交易对应的货物出入库记录；其他知情员工：获取内部举报线索。技巧：采用“分离询问法”——分别访谈同一事件的多名关联人，比对陈述矛盾点；对配合度低的证人，出示部分证据（如邮件截屏）施加心理压力。
（二）外部调查阶段
供应商/客户取证
操作重点：
技巧：以“合规审查”名义要求供应商配合，避免打草惊蛇；要求供应商书面说明“特殊待遇”。
银行及第三方机构协查（一般需要司法机关进行）
行为人账户的大额可疑转账（如甲每月固定向乙转账的“分成款”）；支付宝/微信支付记录中的“备注”信息（如“钢材差价”等关键词）；关联公司的纳税申报表，比对收入与业务规模的合理性。（三）取证注意事项
禁止使用黑客技术入侵个人设备；未经司法机关许可，不得私自安装GPS跟踪或窃听设备；员工访谈需避免限制人身自由（如非法拘禁）。总结
采购人员职务侵占案件相比销售侵占销售款这类案件而言，往往具有更强的隐蔽性，因此在报案中也存在一定的难度。本文立足于司法实践和典型案例，对该类案件的报案证据进行了分析和整理，以供读者参考。但请务必注意取证内容和取证程序，避免给自己造成不必要的法律风险。
【作者介绍】
杨有有律师，北京衡宁律师事务所专职律师，西北政法大学刑事辩护高级研究院刑事辩护方向法律硕士。杨有有律师具备完整的公检法实习工作经历，对刑事案件的办理具有全方位的了解和掌握。自参加律师工作以来，长期从事刑事辩护与代理等案件，参与办理了多件重大、疑难、复杂及具有影响力的案件，如北大牟某某虐待案、恒丰银行原董事长贪污案、百度公司管理层职务侵占案、某高校校长涉黑案、某法院院长贪污案、某国企虚假诉讼案以及十余件最高法的死刑复核案件，具有丰富的办案经验。
来源：亦云菌