摘要：文件管理系统 2.0：文件管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理文件的软件或系统。它提供了一种结构化的方法来管理文件和文件夹，使用户能够轻松地查找、访问和共享文件。本期分享的文件管理系统采用Excel +Access数据库的方式实现。主要功能有：
文件管理系统 2.0
文件管理系统 2.0： 文件管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理文件的软件或系统。它提供了一种结构化的方法来管理文件和文件夹，使用户能够轻松地查找、访问和共享文件。本期分享的文件管理系统采用Excel +Access数据库的方式实现。主要功能有：
⒈ 局域网多用户登录使用，可根据需要为所有用户配置不同的权限；
⒉ 支持文件的上传和下载，文件格式无限制。
⒊ 文件基础信息支持在线编辑。
1、 修改配置： 首次使用当前系统，需要选择数据库路径，在登录界面点击“修改配置”按钮。打开数据库选择窗口。
1.1 数据库路径确认： 选择“数据库”后，点击确认即可，系统会自动更新数据库的路径。
2、用户登录：默认管理员账号：admin，密码：2023 。管理员拥有当前系统的所有权限。
3、 主要功能： 登录后自动进入系统的主页，左侧导航为当前系统的可操作功能明细。
3.1 文件上传： 点击左侧导航栏的文件上传按钮，系统自动进入文件上传的界面。
3.1.1 文件基础信息： 在文件上传先填入文件对应的基础信息；
3.1.2 选择文件： 点击选择按钮，选择要上传的文件，选择成功后自动显示当前文件的路径和显示文件图表以及名称；(如下图所示)，最后点击“上传”按钮即可将当前文件添加到系统，文件保存到系统对应的文件库
3.2 文件查询： 点击导航栏“文件查询”按钮， 可切换到文件查询界面，文件查询支持多条件快速筛选需要查看的文件。
3.2.1文件访问： 双击查询到的文件后，系统自动弹出对话框，点击“是”即可通过默认的软件打开当前文件。
3.2.2下载文件：在查询框选择要下载的文件后点击“下载文件”按钮，在弹出的窗口选择文件要存放的位置后点击“确认”，即可将对应的文件下载到选择的位置。
3.3 文件编辑： 点击右侧导航栏的“文件编辑”按钮， 可切换到文件编辑界面。通过查询框查询要编辑的文件后，双击当前文件，即可打开文件编辑的信息框，说如需要修改的内容后点击“修改”按钮即可。
4、 用户管理： 在导航栏点击“用户管理”，进入用户管理的界面。 用户管理可管理当前系统所有用户的账号和权限信息。
4.1 用户删除： 在查询框选择用户后点击“删除”按钮，可删除当前用户在系统的所有信息。
4.2 权限管理： 在查询框双击用户后，自动将选择的用户添加至用户管理界面。在用户管理处可根据需要配置当前用户的权限。 配置完毕后点击“修改”即可。
4.3 用户新增： 在用户管理处，输入要新增的用户信息后，点击“新增”即可，新增的用户名不能重复，重复后会自动提醒。
4.4 密码修改： 点击主界面右上角的空白按钮，可修改当前登录账号的密码信息。
5、 基础信息： 点击“基础信息”，按钮，可进入系统基础信息修改界面。 基础信息可修改当前系统的下拉选择信息，公司名称、登录界面的系统信息等。
6、初始化： 初始化可清除当前系统的所有记录，初始化前需要输入系统的初始密码“2023”后，点击确定即可（注：“admin”用户名不会初始化，正常使用中可修改其密码） 。
7、切换用户： 在主界面点击“切换用户”按钮，可切换其他账号登录。对应账号登录，所查看的权限也随之不一样。
8、局域网配置：当前系统如需要再局域网多用户使用，需提前准备一个共享的文件夹或共享的本地服务器；将当前系统中的“文件库”和“文件管理系统2.0.accdb”两个文件夹放在共享的文件中，在参考前面修改配置的介绍，选择共享路径的数据库即可。其他电脑复制“文件管理系统2.0.xlsm”这个Excel文件，通过excel文件即可实现读写数据。
由于时间限制，本次作品就分享到这里。
来源：凡妈小厨房
