摘要：最近，一个项目型企业的客户找到我们，向我们大吐苦水：”我们企业还是用Excel来进行审批的。但是因为Excel中是没有完整的流程工具的，所以还要结合线下的纸质审批，每天从这个办公室跑到哪个办公室，麻烦不说，还会遇到对方开会出差的情况，完成一个审批可太难了。“我

最近，一个项目型企业的客户找到我们，向我们大吐苦水：”我们企业还是用Excel来进行审批的。但是因为Excel中是没有完整的流程工具的，所以还要结合线下的纸质审批，每天从这个办公室跑到哪个办公室，麻烦不说，还会遇到对方开会出差的情况，完成一个审批可太难了。“我听到这话其实并不意外，这种现象在传统行业中并不是个例。

相信大家都遇到过线下跑审批时，被各种意外情况妨碍的事情。那有没有什么软件可以用来线上走审批流程，避免上面说到的这些情况呢？这里我向大家推荐一下我们公司在使用OA系统，通过其中的审批程序就可以解决我们上面遇到的困难，链接放在这里，感兴趣的可以点开试试>>https://s.fanruan.com/tsuxe

在没有 OA（办公自动化）系统之前，事项的流程审批效率是很低的。因为纸质流程非常繁琐，一份审批文件可能需要在多个部门和人员之间流转。其次，信息不透明，申请人很难实时跟踪审批进度。沟通也存在问题，如某个环节需要补充材料，沟通成本很高。并且缺乏自动化规则，也大大拉低了审批效率，对于一些小额的、符合规定的费用报销审批，如果每次都需要经过多级人工审核，就会浪费大量时间。

简道云允许企业根据自身业务需求，灵活自定义审批流程，包括审批节点、审批人、审批条件等，实现审批流程的个性化配置，满足多样化的审批需求，从而提高审批效率。

支持串联审批、并联审批、条件审批等多种审批方式，可根据不同的业务场景和审批要求进行选择，进一步优化审批流程，减少不必要的环节和时间浪费。

提供丰富的审批报表和统计功能，企业能够实时掌握审批进度和结果，便于及时发现问题和进行决策，有效避免审批流程的延误。

首先，部门壁垒导致协作困难。企业内部不同部门之间往往存在信息孤岛。其次，实时协作的需求难以满足。对于一些跨地区甚至跨国的企业，不同分支机构或团队之间需要频繁地进行实时协作。最后，知识共享和传承不足。在企业发展过程中，知识的共享和传承非常重要。当跨组织协作频繁时，新员工可能很难快速获取之前项目的经验和知识。

简道云作为一个集中的信息共享平台，打破了部门之间的信息壁垒，各部门可在平台上及时发布和获取信息，促进沟通与协作。例如，市场部门可以快速将客户需求传达给研发部门，研发部门也能及时反馈项目进展情况，提高整体工作效率。

支持即时通讯、文档共享、任务协同等实时协作功能，方便跨地区、跨部门的团队成员进行实时沟通和协作。无论员工身在何处，都能通过移动设备或电脑随时参与到工作中，确保信息的同步和工作的高效推进。

具备知识库功能，企业可将重要的知识、经验、案例等整理成文档存储在系统中，供员工学习和参考，有利于新员工快速了解企业的业务流程和项目经验，促进知识的传承和创新，提升企业的整体竞争力。

企业的业务需求是多样化和个性化的，但是传统软件难以适配。通用的办公软件往往无法满足特定的业务需求。对于个性化的业务需求，传统的解决方案是进行定制开发。但是定制开发不仅成本高，而且周期长。企业还可能存在系统整合困难的问题。例如，企业已经有了财务软件和库存管理软件，但它们之间无法自动进行数据交换和业务联动。

简道云能够实现高度定制。各个功能模块都可以根据企业的具体情况进行灵活配置，从表单设计、流程审批到报表统计等，均能紧密贴合企业的业务流程，满足企业个性化的业务需求，避免了通用软件无法适配的问题，有效提高管理效率。

凭借其强大的集成能力，简道云 OA 系统能够轻松实现与 ERP、CRM、HR 等各类业务系统的无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通，使企业能够在一个统一的平台上完成各项业务流程的管理和监控，满足企业复杂多样的业务需求

企业可通过简单拖拽和配置，依据自身业务特点和管理需求，快速创建各类表单。随着企业业务的发展和变化，简道云 OA 系统能够轻松进行调整和扩展。

其操作界面简洁明了，设计风格简洁直观，易于理解和操作，即使是没有技术背景的普通员工，也能在短时间内快速熟悉和掌握系统的使用方法，降低了员工的学习成本，提高了工作效率。作为零代码的产品，无需编写繁琐的代码，通过可视化的配置界面，企业管理者和业务人员就能自行完成系统的搭建和定制工作，减少了对专业技术人员的依赖，加快了项目的实施进度。

能够自动收集和整合企业内各业务流程产生的数据，并根据用户设定的条件和规则，快速生成各类数据报表。

将数据以直观的图表形式进行展示，如柱状图、折线图、饼图等，使数据更加清晰易懂，方便用户快速洞察数据背后的信息和趋势，发现潜在问题和机会，进一步提升决策的科学性和准确性。

通过设置自动化规则，实现部分审批流程的自动流转和处理。支持多级审批流程，可根据企业的组织架构和审批权限，灵活设置不同级别的审批人，确保审批流程的严谨性和规范性，提高审批效率，减少人为因素的干扰。

随时随地办公：其移动端应用界面友好，操作便捷，与 PC 端数据实时同步，用户可以通过手机或平板电脑随时随地访问和操作 OA 系统，不受时间和空间的限制，满足了企业员工移动办公的需求，提高了工作的灵活性和效率。

灵活的收费模式：收费模式较为灵活，根据企业使用的功能模块、用户数量等因素进行定价，有多种套餐可供选择，企业可以根据自身的规模、预算和实际需求，选择最适合自己的套餐，有效控制成本，实现了成本与效益的平衡。

知识库管理：提供知识库功能，企业可以将各类文档、资料、经验教训等进行分类整理和存储，形成企业的知识资产，方便员工随时查阅和学习，促进知识的共享和传承，提高团队的整体素质和业务能力。

团队协作增强：通过任务分配、提醒、评论等功能，方便团队成员之间进行沟通和协作，及时了解工作进展和问题反馈，提高团队的协同工作效率，增强团队的凝聚力和战斗力。

先来看看已经搭建好的OA系统

然后大家可以下载之后跟我一起来实际操作一下。

例如在人事管理上，有一个花名册主表，记录了公司所有员工的基本信息，还有一个员工调动记录表，包含每一个员工的调动记录。

当员工调动部门了，人事管理就会在【员工调动记录表】录入一条调动记录，此时就需要把调动后的部门，根据员工编号唯一标识回写到【有花名册主表】的当前部门字段。

首先需要创建一个「员工花名册表」和一个「员工调动记录表」。

员工花名册表：

员工的花名册里包含了员工的工号、所属部门、姓名以及其他员工基本信息。企业在员工首次入职时将员工信息录入进员工花名册表里。

员工调动记录表：

员工调动表设置为流程表单，调动需要主管审批后方可流转。表中内容包含了员工姓名，员工编号以及调入部门等信息。

这里需要添加一个审批意见字段，设置为仅流程节点审批人可见，且为必填项。

应用设置>>智能助手>>添加智能助手，当数据表创建以后，我们回到应用设置里添加一个数据助手。

首先，我们需要为数据助手设置好触发动作。

由于是「员工调动记录表」新增数据后去修改「员工花名册表」里的数据，所以这里选择目标表单为「员工调动记录表」，触发动作选择修改数据后。

然后根据需要设置满足条件的数据才能触发。

由于「员工调动记录表」为流程表单，那么当流程完节且主管同意以后才会触发数据的修改，触发条件的设置如下：

当执行动作为修改时，需要添加查找条件，将符合条件的数据进行修改。

设置完以后就可以为「员工花名册表」添加所需要修改的字段了。

整个执行动作就设置完毕了，然后我们点击下方的完成按钮。

这是员工花名册表的部分数据信息，目前该员工是属于销售部。

然后我们手动在员工调动记录表里新增一条调动记录，将该员工调入运营部，同时主管审批时勾选同意，使流程状态修改为流转完成。

然后我们再去员工花名册里查看该员工部门信息。

可以看到该员工的所属部门已由销售部变为运营部了。

应用设置>>智能助手>>查看执行日志，在执行日志里可以看到触发动作、执行结果以及有多少条数据执行了等信息，当执行日志较多的情况下也可以通过执行时间和执行人去筛选查看执行日志。

来源：福州共创科技