摘要:面对愈加严峻的业务增长压力,财务部门与采购部门的协同协作愈发紧密,持续为企业降低风险、提高利润效益和发现新机遇带来积极推动,提高整体财务韧性。在这个过程中,支持采购部门的数字化转型,是更好发挥协同作用的关键。
面对愈加严峻的业务增长压力,财务部门与采购部门的协同协作愈发紧密,持续为企业降低风险、提高利润效益和发现新机遇带来积极推动,提高整体财务韧性。在这个过程中,支持采购部门的数字化转型,是更好发挥协同作用的关键。
作为 CFO,如何充分协调与调动采购部门的力量?以下五大关键领域,助力两大部门协作升级,轻松应对业务增长难题。
采购部门向哪个部门报告?这一点必须首要考虑。向CFO报告的采购部门侧重于成本管理,而向CO0报告的采购部门更注重风险管理。评估哪些领域对企业最为重要,然后确认采购部门的报告架构是否与优先事项一致,这有助于支持整个企业的战略,并在营收增长、合规管理和运营灵活性方面创造竞争优势。
通过运用SAP Ariba Buying and Invoicing[采购执行与发票管理云]解决方案、SAP Ariba Sourcing[寻源管理云]解决方案、SAP Ariba Supplier Management解决方案组合、SAP Business Network[商业网络],SAP帮助企业更有效地节省成本,并提高盈利能力。
通过提高销量来推动业务增长是有上限的,采购部门和财务部门必须另辟蹊径,降低成本以提升业务绩效。数字化支出分析工具帮助采购部门更深入地洞悉支出模式,根据基准评估成果,并提高绩效。然而,42%的CFO认为,部署缺乏便捷性是阻碍部门数字化转型的最大障碍。
SAP提供一系列完善的解决方案,如SAP Ariba Spend Analysis[支出分析云]解决方案、SAP Ariba Buying and Invoicing解决方案、SAP Spend Control Tower解决方案,以轻松、高效的数字化应用方式,帮助企业提高支出可视性。通过协作,财务部门和采购部门能够共同确定数字化转型项目,更广泛地了解整体支出情况,挖据洞察并发现潜在的成本节约机会。
在复杂多变的全球经济环境下,保持竞争优势关键之一在于高效的品类管理,即对企业支出和资源进行战略细分。在很多情况下,采购团队使用电子表格和一次性解决方案进行品类管理,它们提供的洞察十分有限,还会导致流程不一致,执行和跟踪能力差。品类管理数字化为财务部门和采购部门创造合作良机,能完善品类剖析和市场洞察,并使用基于情境的洞察和框架,制定明智的品类战略,将其与寻源到付款生态系统整合,实现无缝的执行和追踪。
通过SAP Ariba Category Management解决方案.SAP Ariba Spend Analysis[支出分析云]解决方案、SAP Ariba sourcing 解决方案,SAP助力企业获取高效品类管理洞察,保持竞争优势。
采购部门有效运用数字化工具,有助于财务部门管理现金流并增加运营资本。例如,通过构建可靠的自动化采购到付款流程、加快发票处理速度,获得提前付款折扣,以改善企业的现金流和运营资本状况。领先企业利用提前付款折扣节约支出,对于每 10 亿美元受管控支出,可节省100万美元以上。在寻源层面,采购部门通过开展自动化寻源活动并访问全球供应商网络,选择最具性价比的供应商,同时,开展生产性寻源时,通过降低销货成本,提高毛利率。
SAP提供SAP Ariba Invoice Management[发票管理云]解决方案、SAP Ariba Sourcing解决方案、Taulia Working Capital Management 解决方案组合,全方位助力企业管理现金流并增加运营资本。
供应商管理是企业获得成功并保持韧性的关键。由于供应短缺和通胀压力持续加剧,包括CFO在内的高管们希望通过采购部门,更好地了解当前供应商面临的风险、供应商关系的性质及创新潜力。采购团队需要与供应商建立互惠互利的关系,尤其是那些关系到业务连续性的供应商。这意味着企业既要满足成本控制的需求,同时按时向供应商付款。采购部门需要更深入地了解次级供应商,随时找到替代货源,尽量减少对特定供应商的依赖。
SAP提供SAP Business Network supplyChain Collaboration解决方案、SAP Ariba Central Procurement,private cloud edition、 SAP Ariba Supplier Management解决方案组合、SAP Business Network一系列解决方案,助力企业进一步增加利润优化现金流、提高合规性,巩固与供应商的关系,创造更多价值。
商业环境复杂多变,供应中断事件层出不穷,企业的成功取决于能否打破部门之间的壁垒。其中,建立财务部门和采购部门之间的密切联系是关键。借助 SAP 解决方案,针对提高财务韧性关键议题,两大部门有效开展协作,进一步巩固企业竞争优势。
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来源:磊庆教育