摘要:一、问题描述:某村2025年3月31日资产负债表显示货币资金为435675元,库存现金科目3月31日余额为560元,银行存款科目余额为435115元。进一步查看该村账银行对账单,2025年3月31日银行存款余额为437480元,经查对,是3月16日一笔销售产品
一、问题描述:某村2025年3月31日资产负债表显示货币资金为435675元,库存现金科目3月31日余额为560元,银行存款科目余额为435115元。进一步查看该村账银行对账单,2025年3月31日银行存款余额为437480元,经查对,是3月16日一笔销售产品收入2365元已存入银行,但出纳员未记银行存款日记账,会计人员未确认收入,也未记账。
二、核算问题
(一)账实不符:银行存款日记账余额(435,115元)与银行对账单实际余额(437,480元)相差2,365元,差额为未入账的销售产品收入。
(二)收入确认违规:3月16日销售收入的资金已存入银行,但未登记银行存款日记账,会计也未确认收入,导致收入漏记、银行存款科目虚减。
(三)内部控制缺陷:出纳与会计未履行对账职责,未及时发现并纠正账务差异。
三、违反的法律法规
(一)《农村集体经济组织会计制度》:要求收入应当及时入账,保证会计资料真实完整(第二章第十一条)。
(二)《中华人民共和国会计法》第九条:规定“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告”。
三、后果
(一)财务信息失真:虚减银行存款和收入,导致资产负债表、收支明细表等报表数据不实。
(二)审计风险:可能被上级部门或审计机关认定为财务管理失职,追究相关人员责任。
(三)资金安全隐患:长期账实不符可能掩盖资金挪用、侵占等违法问题。
四、整治及防范措施
(一)立即整改:
1.补充登记3月16日银行存款日记账分录:
借:银行存款 2,365元
贷:经营收入-销售收入 2,365元
2.调整3月31日银行存款科目余额至437,480元,同步修正资产负债表货币资金总额。
(二)完善内控制度:
1.实行“每月对账制”,要求出纳每月与会计核对现金、银行流水,差异需3日内查明原因。
2.建立《货币资金对账记录表》,由出纳、会计、村集体监事会三方签字存档。
(三)强化监督机制:
1.乡镇农业农村部门每季度开展突击盘点,核查账实一致性。
2.推行电子支付凭证与手工账双向核验,减少人为操作失误。
(四)责任追究:依据《农村基层干部廉洁履行职责规定》,对直接责任人(出纳、会计)进行警示谈话,纳入年度考核。
来源:狄城普法驿站